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AlinIQ INDEXOR : OPTIMISEZ LES FLUX DE TRAVAIL DE LABORATOIRE GRÂCE À LA GESTION AUTOMATISÉE DES ÉCHANTILLONS PRÉ-ANALYTIQUES

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LA PHASE PRÉ-ANALYTIQUE NE DOIT PAS SE DÉROULER COMME À LA PRÉHISTOIRE

JUSQU'À 65 % DES ERREURS SE PRODUISENT LORS DE LA PHASE PRÉ-ANALYTIQUE1

Les professionnels de laboratoire consacrent 30 à 60 %
de leur temps aux tâches administratives2

Manual Burden 
Pre-analytics outside labs rely on complex manual processes, demanding precise record-keeping.

1 échantillon sur 1 400
est égaré3

Lost samples 
Lost samples in pre-analytics cause errors, delay diagnosis, and wasted resources
.

6 erreurs pré-analytiques sur 10 
retardent le traitement du patient4

Transport Conditions 
Poor transport conditions risk sample integrity and delay diagnosis.

63 % 
du temps de traitement sont consacrés à la phase pré-analytique5

Reception workload 
Delivery surges at sample reception create bottlenecks, interruptions, and staff overload.

Rationalisez les processus complexes

Automatisez la collecte des données d'échantillon, du ramassage à la réception des échantillons, en passant par la création de rapports. Indexor simplifie les flux de travail pré-analytiques, améliorant ainsi la vitesse et la productivité.

SIMPLIFIEZ LES PROCÉDURES
D'EXPLOITATION NORMALISÉES

Grâce à son expérience utilisateur intuitive, Indexor s'intègre facilement aux procédures d'exploitation normalisées en place, garantissant la conformité tout au long des analyses préliminaires.

AMÉLIOREZ LES
NORMES DE QUALITÉ

Indexor capture les données d'échantillons critiques pour aider les laboratoires à respecter les normes de qualité, à améliorer la traçabilité et à prendre des décisions plus avisées et fondées sur des données.

LIBÉREZ DES RESSOURCES
ET DES CAPACITÉS

Une collecte de données plus rapide et plus précise réduit le temps de traitement et allège la charge lorsque les volumes d'échantillons sont élevés, ce qui permet à votre équipe de se concentrer.

LA TECHNOLOGIE

iRACK
Stockage d'échantillons avec traçabilité incluse

Peut contenir jusqu'à 60 échantillons (diamètre de 10 à 17 mm) ou 10 échantillons non sanguins dans des pots ou des godets. Les données de chaque échantillon sont stockées par RFID, ce qui permet une traçabilité complète et des opérations de laboratoire rationalisées.

INDEXOR MINI
Module compact pour la capture de données

Un module compact avec des capteurs optiques et une unité de traitement puissante qui lit les données d'échantillons et les écrit directement sur la RFID de l'iRack, ce qui automatise la capture des données à la source.

Boîtier iLOGGER
Surveillance du transport des échantillons

Boîtier isotherme conforme à la norme UN3373 avec capteurs de température et d'impact intégrés. Prend en charge jusqu'à 4 iRacks et enregistre les données de transport directement sur la RFID.

INDEXOR STANDARD
Réception et gestion automatisées des échantillons

Gère plusieurs iRacks avec un logiciel intégré pour la priorisation des échantillons, la génération de listes de travail et la connectivité SIL, ce qui permet un enregistrement efficace et cohérent.

FONCTIONNEMENT D'INDEXOR

Découvrez comment Indexor prend en charge l'intégralité du parcours des échantillons avec une saisie manuelle minimale, tout en conservant leur traçabilité, le tout grâce à une numérisation transparente des données.

Vidéo AlinIQ Indexor

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

EMPLACEMENT DE L'ÉCHANTILLON DANS L'iRACK

Enregistrement automatique de la position lors du placement d'un échantillon dans un portoir
Lorsqu'un échantillon est scanné et placé dans un iRack, sa position exacte est automatiquement enregistrée. Ces données sont enregistrées dans une base de données avec l'horodatage de l'événement, le nom de l'iRack, le nom de l'Indexor utilisé et, le cas échéant, l'ID utilisateur.

JOURNAL DES CONDITIONS DE TRANSPORT

Une fois qu'un iRack est placé à l'intérieur du boîtier de l'iLogger, le suivi du transport démarre automatiquement. Le système effectue le suivi de la température, des événements d'impact et de la durée totale du transport. Toutes les données sont écrites sur la RFID de l'iRack, puis transférées à Indexor.

ALERTES AUTOMATIQUES

Après le transport, le placement de l'iRack dans Indexor déclenche des alertes automatiques en fonction des conditions de transport enregistrées. Ces fenêtres contextuelles aident le personnel de laboratoire à évaluer rapidement si des échantillons nécessitent leur attention en raison de variations de température ou d'événements d'impact, ce qui simplifie les contrôles qualité à la réception.

INTÉGRATION AU SIL

Indexor Standard prend en charge l'intégration directe avec votre système d'information pour laboratoire (SIL). Lorsqu'un iRack est placé dans le module, tous les échantillons sont automatiquement vérifiés et enregistrés dans le SIL, ce qui élimine la nécessité d'une lecture manuelle, réduit les erreurs et entraîne un gain de temps pendant les heures de pointe.

TRI

Facilitation de la priorisation des tests
Indexor facilite la priorisation des échantillons en fonction de critères de test préconfigurés. Une fois les priorités configurées, Indexor met automatiquement en surbrillance les échantillons en attente qui répondent aux critères en haut de la liste. D'un simple clic, tous les échantillons concernés sont rapidement et facilement identifiés.

RECHERCHE

Localiser les échantillons avec un clignotement du voyant
Besoin de localiser un échantillon ? Il vous suffit de le rechercher dans Indexor. Si l'échantillon se trouve dans un iRack connecté, une LED clignotante à proximité de sa position facilite sa récupération. S'il est stocké en externe, Indexor fournit le nom du rack et le numéro exact de l'emplacement, ce qui rend la récupération manuelle plus rapide et plus fiable.

Intégration au sil

POURQUOI

  • Enregistrer automatiquement les échantillons prélevés dans le SIL
  • Consigner le moment où les échantillons commencent à être transportés
  • Enregistrer les échantillons à l'arrivée
  • Activer les commandes
  • Identifier les échantillons STAT et prioritaires
  • Communiquer l'emplacement d'archivage des échantillons au SIL 
  • Automatiser les notifications de rejet des échantillons

 

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

Un ou deux canaux de communication :

  • Canal 1 - Indexor envoie les messages de traçabilité au SIL
  • Canal 2 - Indexor reçoit les messages de commande du SIL

ASTM (American Society for Testing and Materials) est un protocole de communication utilisé pour transmettre et recevoir des informations entre le système d'information pour laboratoire (SIL) et le système Indexor. Il fonctionne via une connexion TCP/IP ou série, avec deux canaux de communication actifs : Requête et Portoir. Ce protocole permet au système Indexor de partager et de gérer les informations avec le SIL, en utilisant des ports distincts pour chaque canal.

 

Interfaces existantes actuelles
  • Maxdata - Clinidata XXI
  • Werfen - Modulab
  • Confidentia - Apollo
  • Roche/Nexus - Openlab
  • Slice - Edea Lab
  • DXC
  • Technidata
  • Tenay
  • Select Informatique
  • Clinisys Atlas Lab
  • Easy Medical LIS
  • Gestlab - CliniSys
  • LUMHS LIS
  • Molis
  • Nexus - Swisslab
  • Roche - SmartLIS
  • CCS - Medilab
  • Stapro
  • Alis

HL7 (Health Level Seven) est un protocole utilisé pour la transmission et la réception d'informations entre des systèmes de santé, tels que des systèmes d'information pour laboratoire (SIL) et d'autres dispositifs médicaux. Il fonctionne via une connexion TCP/IP et prend en charge divers canaux de communication.
 
Les messages HL7 sont transmis dans des blocs de données uniques, entourés de caractères spéciaux.

 

Interfaces existantes actuelles
  • Cerner
  • Cloudsolutions - VIDA
  • Glintt
  • Omega
  • Clinisys Winpath
  • Across
  • Clinisys + Mirth
  • LIMS - Clinsys
  • Siemens – Servolab
  • BYG - Middleware / DXlab
  • Diahem e-Delphyn
  • Enova (ELABS)
  • MIPS - Clinisys
  • Intersystems Trakcare
  • Intersystems
  • Epic Beaker

EXEMPLES D'UTILISATION

70% DE RÉDUCTION
du plastique à usage unique6

0 ÉCHANTILLONS PERDUS depuis la mise en œuvre d'Indexor7

75% PLUS RAPIDE
dans les réponses en laboratoire8

90% DE RÉDUCTION
du temps d'enregistrement9

« SON TRI AUTOMATISÉ A CHANGÉ LA DONNE POUR NOUS. LA DIFFÉRENCE EN TERMES DE CHARGE DE TRAVAIL ET DE TRANQUILLITÉ D'ESPRIT NE SERA JAMAIS ASSEZ SOULIGNÉE. »
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Découvrez comment AlinIQ Indexor peut aider votre organisation à améliorer le cycle de diagnostic global en rationalisant le suivi pré-analytique, le transport, la réception en laboratoire et l'enregistrement des échantillons.

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Chimie clinique

Notre vaste gamme de dosages aide les médecins à prendre des décisions éclairées en temps opportun, tout au long du continuum de soins.

       RÉFÉRENCES
  1.  Abdollahi A, Saffar H, Saffar H. Types and Frequency of Errors during Different Phases of Testing At a Clinical Medical Laboratory of a Teaching Hospital in Tehran, Iran. N Am J Med Sci. 2014 May;6(5):224-8. doi: 10.4103/1947-2714.132941. PMID: 24926448; PMCID: PMC4049056.
  2.  Pratici, L., Francesconi, A., Lanza, G., Zangrandi, A. and Fanelli, S. (2023b), “The managerial role of healthcare professionals in public hospitals: a time-driven analysis of their activities”, BMC Health Services Research, Vol. 23 No. 1, p. 465, doi: https://doi.org/10.1186/s12913-023-09395-7
  3.  Sandbank, et al. Dermatol Surg. 2010 Jul;36(7):1084-6
  4.  Carraro P., Plebani M. Errors in a stat laboratory: types and frequencies 10 years later. Clin Chem. 2007 Jul;53(7):1338–1342. doi: 10.1373/clinchem.2007.088344.
  5.  Lee S, Yoon S, Lee W, Chun S, Min WK. Strategies to shorten turnaround time in outpatient laboratory. J Clin Lab Anal. 2022;36(10):e24665. https://doi. Org/10.1002/jcla.24665
  6.  Étude de cas Torrance  - CORE-25017339
  7.  Étude de cas Mercy - CORE-25008410 
  8.  Étude de cas Oradea - CORE-25044885
  9.  Étude de cas Krsnaa Diagnostics - CORE-25044881

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