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AlinIQ INDEXOR - OTIMIZE OS FLUXOS DE TRABALHO DO LABORATÓRIO COM O GERENCIAMENTO AUTOMATIZADO DE AMOSTRAS PRÉ-ANALÍTICAS

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A PRÉ-ANÁLISE NÃO DEVERIA FICAR NO PASSADO

ATÉ 65% DOS ERROS OCORREM NA FASE DE PRÉ-ANÁLISE 1

30 a 60%
do tempo dos profissionais de laboratório é gasto em tarefas administrativas2

Manual Burden 
Pre-analytics outside labs rely on complex manual processes, demanding precise record-keeping.

1 em cada 1400
amostras é extraviada3

Lost samples 
Lost samples in pre-analytics cause errors, delay diagnosis, and wasted resources
.

6 em cada 10 
erros pré-analíticos atrasam o tratamento do paciente4

Transport Conditions 
Poor transport conditions risk sample integrity and delay diagnosis.

63% 
do tempo de resposta vem da fase pré-analítica5

Reception workload 
Delivery surges at sample reception create bottlenecks, interruptions, and staff overload.

Simplifique processos complexos

Automatize a coleta de dados de amostras, desde a coleta até a recepção e a geração de relatórios. O Indexor simplifica os fluxos de trabalho pré-analíticos, aumentando a velocidade e a eficiência operacional.

SIMPLIFIQUE OS PROCEDIMENTOS
OPERACIONAIS PADRÃO

A experiência de usuário intuitiva do Indexor facilita a adoção e o alinhamento com os procedimentos operacionais padrão, garantindo a conformidade em toda a fase pré-análise.

MELHORANDO OS PADRÕES
DE QUALIDADE

O Indexor captura dados críticos de amostras para ajudar os laboratórios a atender aos padrões de qualidade, melhorar a rastreabilidade e possibilitar decisões mais inteligentes e orientadas por dados.

LIBERE RECURSOS
E CAPACIDADE

Uma coleta de dados mais rápida e precisa reduz o tempo de processamento e alivia a carga de grandes volumes de amostras, fornecendo espaço para sua equipe se concentrar.

A TECNOLOGIA

iRACK
Armazenamento de amostras com rastreabilidade

Comporta até 60 amostras (10-17 mm de diâmetro) ou 10 amostras não sanguíneas em potes ou copos. Os dados de cada amostra são armazenados via RFID, permitindo rastreabilidade completa e operações de laboratório simplificadas.

INDEXOR MINI
Módulo compacto para captura de dados

Um módulo compacto com sensores ópticos e uma poderosa unidade de processamento que lê dados de amostra e os grava diretamente no RFID do iRack, automatizando a captura de dados na origem.

ESTOJO iLOGGER
Transporte de amostras monitorado

Um estojo isotérmico, compatível com UN3373, com sensores de temperatura e impacto integrados. Suporta até 4 iRacks e registra os dados de transporte diretamente no RFID.

INDEXOR STANDARD
Recepção automatizada e gerenciamento de amostras automatizados

Gerencia vários iRacks com software integrado para priorização de amostras, geração de listas de trabalho e conectividade LIS, oferecendo registro eficiente e consistente.

COMO O INDEXOR FUNCIONA

Veja como o Indexor suporta a jornada completa da amostra com o mínima de intervenção manual, mantendo a rastreabilidade da amostra, tudo isso com a digitalização de dados perfeita.

Vídeo do AlinIQ Indexor

PRINCIPAIS RECURSOS

LOCALIZAÇÃO DA AMOSTRA NO IRACK

Registro automatizado da posição ao colocar uma amostra no rack
Quando uma amostra é digitalizada e colocada em um iRack, sua posição exata é registrada automaticamente. Esses dados são registrados em um banco de dados juntamente com o carimbo de data/hora do evento, o nome do iRack, o nome do Indexor em uso e, se disponível, o ID do usuário.

REGISTRO DAS CONDIÇÕES DE TRANSPORTE

Assim que um iRack é colocado dentro do estojo iLogger, o monitoramento do transporte começa automaticamente. O sistema rastreia a temperatura, os eventos de impacto e a duração total do transporte. Todos os dados são gravados no RFID do iRack e posteriormente transferidos para o Indexor.

ALERTAS AUTOMÁTICOS

Após o transporte, colocar o iRack no Indexor aciona alertas automáticos com base nas condições de transporte registradas. Esses pop-ups ajudam a equipe do laboratório a avaliar rapidamente se alguma amostra pode exigir atenção devido a variações de temperatura ou eventos de impacto, agilizando as verificações de qualidade na recepção.

INTEGRAÇÃO DE LIS

O Indexor Standard oferece integração direta com o seu Sistema de informação laboratorial (LIS). Quando um iRack é colocado no módulo, todas as amostras são automaticamente verificadas e registradas no LIS, eliminando a necessidade de leitura manual, reduzindo erros e economizando tempo durante os horários de pico de entrega.

CLASSIFICAÇÃO

Priorização de teste simplificada
O Indexor facilita a priorização de amostras com base em critérios de teste pré-configurados. Uma vez configuradas as prioridades, o Indexor destaca automaticamente as amostras pendentes que correspondem a esses critérios no topo da lista. Com um único clique, todas as amostras relevantes são identificadas de forma rápida e fácil.

PESQUISAR

Localize amostras com um piscar de olhos
Precisa localizar uma amostra? Basta pesquisar no Indexor. Se a amostra estiver em um iRack conectado, um LED intermitente próximo à sua posição ajudará a orientar a recuperação. Se estiver armazenada externamente, o Indexor fornece o nome do rack e o número exato do slot, tornando a recuperação manual mais rápida e confiável.

Integrações de LIS

POR QUE

  • Registrar automaticamente as amostras coletadas no LIS
  • Registrar quando as amostras iniciam o transporte
  • Check-in das amostras na chegada
  • Ativar pedidos
  • Identificar amostras STAT e prioritárias
  • Comunicar o local de arquivamento da amostra no LIS 
  • Automatizar as notificações de descarte de amostras

 

O QUE É NECESSÁRIO

Um ou dois canais de comunicação:

  • Canal 1 – O Indexor envia mensagens de rastreabilidade para o LIS
  • Canal 2 – O Indexor recebe mensagens de pedido do LIS

ASTM (American Society for Testing and Materials) é um protocolo de comunicação usado para transmitir e receber informações entre o sistema de informação laboratorial (LIS) e o sistema Indexor. Ela opera sobre uma conexão TCP/IP ou Serial, com dois canais de comunicação ativos: Consulta e rack. O protocolo permite que o sistema Indexor compartilhe e gerencie informações com o LIS, usando portas distintas para cada canal.

 

Interfaces atuais existentes
  • Maxdata - Clinidata XXI
  • Werfen - Modulab
  • Confidentia - Apollo
  • Roche/Nexus - Openlab
  • Slice - Edea Lab
  • DXC
  • Technidata
  • Tenay
  • Select Informatique
  • Clinisys Atlas Lab
  • Easy Medical LIS
  • Gestlab - CliniSys
  • LUMHS LIS
  • Molis
  • Nexus - Swisslab
  • Roche - SmartLIS
  • CCS - Medilab
  • Stapro
  • Alis

HL7 (Health Level Seven) é um protocolo usado para transmitir e receber informações entre sistemas de saúde, como sistemas de informação laboratorial (LIS) e outros dispositivos médicos. Ele opera sobre uma conexão TCP/IP e suporta vários canais de comunicação.
 
As mensagens HL7 são transmitidas em blocos de dados únicos, delimitados por caracteres especiais.

 

Interfaces atuais existentes
  • Cerner
  • Cloudsolutions - VIDA
  • Glintt
  • Omega
  • Clinisys Winpath
  • Across
  • Clinisys + Mirth
  • LIMS - Clinsys
  • Siemens – Servolab
  • BYG - Middleware / DXlab
  • Diahem e-Delphyn
  • Enova (ELABS)
  • MIPS - Clinisys
  • Intersystems Trakcare
  • Intersystems
  • Epic Beaker

CASOS DE USO

70%
DE REDUÇÃO

no uso de plástico descartável6

0 AMOSTRAS PERDIDAS
desde a implementação do Indexor7

75%
MAIS RÁPIDO

nas respostas de laboratório8

90%
DE REDUÇÃO

no tempo de recepção de amostras9

"SUA CLASSIFICAÇÃO AUTOMATIZADA TEM SIDO UM DIVISOR DE ÁGUAS PARA NÓS. A DIFERENÇA NA CARGA DE TRABALHO E NA TRANQUILIDADE É IMENSA."
VEJA COMO OUTROS LABORATÓRIOS ESTÃO USANDO O INDEXOR PARA APOIAR SEUS FLUXOS DE TRABALHO



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Descubra como o AlinIQ Indexor pode ajudar sua organização a melhorar o ciclo geral de diagnóstico, simplificando o rastreamento pré-analítico, o transporte, o recebimento em laboratório e o registro de amostras.

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       REFERÊNCIAS
  1.  Abdollahi A, Saffar H, Saffar H. Types and Frequency of Errors during Different Phases of Testing At a Clinical Medical Laboratory of a Teaching Hospital in Tehran, Iran. N Am J Med Sci. 2014 May;6(5):224-8. doi: 10.4103/1947-2714.132941. PMID: 24926448; PMCID: PMC4049056.
  2.  Pratici, L., Francesconi, A., Lanza, G., Zangrandi, A. and Fanelli, S. (2023b), “The managerial role of healthcare professionals in public hospitals: a time-driven analysis of their activities”, BMC Health Services Research, Vol. 23 No. 1, p. 465, doi: https://doi.org/10.1186/s12913-023-09395-7
  3.  Sandbank, et al. Dermatol Surg. 2010 Jul;36(7):1084-6
  4.  Carraro P., Plebani M. Errors in a stat laboratory: types and frequencies 10 years later. Clin Chem. 2007 Jul;53(7):1338–1342. doi: 10.1373/clinchem.2007.088344.
  5.  Lee S, Yoon S, Lee W, Chun S, Min WK. Strategies to shorten turnaround time in outpatient laboratory. J Clin Lab Anal. 2022;36(10):e24665. https://doi. Org/10.1002/jcla.24665
  6.  Estudo de caso do Torrance  – CORE-25017339
  7.  Estudo de caso do Mercy – CORE-25008410 
  8.  Estudo de caso do Oradea – CORE-25044885
  9.  Estudo de caso do Krsnaa Diagnostics – CORE-25044881

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