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ALINIQ INDEXOR: OPTIMICE LOS FLUJOS DE TRABAJO DE LABORATORIO CON LA GESTIÓN AUTOMATIZADA DE MUESTRAS PREANALÍTICAS

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PREANALÍTICAS, NO PREHISTÓRICAS

HASTA EL 65 % DE LOS ERRORES SE PRODUCEN EN LA FASE DE PREANÁLISIS 1

entre el 30 y el 60%


del tiempo de los profesionales de laboratorio está dedicado a tareas administrativas2

Manual Burden 
Pre-analytics outside labs rely on complex manual processes, demanding precise record-keeping.

1 de cada 1400

muestras se pierden3

Lost samples 
Lost samples in pre-analytics cause errors, delay diagnosis, and wasted resources
.

6 de cada 10

errores preanalíticos retrasan el tratamiento del paciente4

Transport Conditions 
Poor transport conditions risk sample integrity and delay diagnosis.

el 63%

del tiempo de respuesta corresponde a la fase preanalítica5

Reception workload 
Delivery surges at sample reception create bottlenecks, interruptions, and staff overload.

Agilice los procesos complejos

Automatice la recopilación de datos de muestras desde la recogida hasta la recepción y la generación de informes. Indexor simplifica los flujos de trabajo preanalíticos, lo que impulsa la velocidad y la eficiencia operativa.

SIMPLIFIQUE
LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR

Gracias a una experiencia de usuario intuitiva, Indexor facilita la adopción y alineación con los procedimientos operativos estándar, lo que permite la conformidad con la normativa en todo el preanálisis.

MEJORA
DE LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD

Indexor captura datos críticos de muestras para ayudar a los laboratorios a cumplir los estándares de calidad, mejorar la trazabilidad y permitir decisiones más inteligentes basadas en datos.

LIBERE RECURSOS
Y CAPACIDAD

La recopilación de datos más rápida y precisa reduce el tiempo de procesamiento y la carga de grandes volúmenes de muestras, lo que a su vez da tiempo a su equipo para concentrarse en las tareas más importantes.

LA TECNOLOGÍA

Almacenamiento de muestras iRACK
con trazabilidad

Admite hasta 60 muestras (de 10 a 17 mm de diámetro) o 10 muestras no sanguíneas en recipientes o copas. Los datos de cada muestra se almacenan a través de RFID, lo que permite una trazabilidad completa y optimiza las operaciones de laboratorio.

Módulo compacto INDEXOR MINI
para captura de datos

Un módulo de tamaño reducido con sensores ópticos y una potente unidad de procesamiento capaz de leer los datos de las muestras y escribirlos directamente en la RFID del iRack, lo que automatiza la captura de datos en la fuente.

Transporte de muestras monitorizado iLOGGER CASE

Carcasa isotérmica compatible con UN3373 con sensores de temperatura e impacto integrados. Admite hasta 4 iRacks y registra los datos de transporte directamente en RFID.

Recepción y gestión de muestras automatizadas INDEXOR STANDARD

Capacidad de gestión para varios iRacks con software integrado para priorización de muestras, generación de listas de trabajo y conectividad LIS, que permite un registro eficiente y uniforme.

CÓMO FUNCIONA INDEXOR

Descubra cómo Indexor respalda el proceso completo de procesamiento de muestras con una introducción manual mínima, manteniendo al mismo tiempo su trazabilidad, todo ello gracias a una digitalización de datos perfecta.

Vídeo de AlinIQ Indexor

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

UBICACIÓN DE LA MUESTRA EN iRACK

Registro automático de la posición cuando se coloca una muestra en las gradillas
Al escanear una muestra y colocarla en un iRack, su posición exacta se registra automáticamente. Estos datos se registran en una base de datos junto con la marca de tiempo del evento, el nombre iRack, el nombre Indexor en uso y, si está disponible, el ID de usuario.

REGISTRO DE CONDICIONES DE TRANSPORTE

Una vez que se coloca un iRack dentro de la caja iLogger, la monitorización del transporte se inicia automáticamente. El sistema realiza un seguimiento de la temperatura, los eventos de impacto y la duración total del transporte. Todos los datos se escriben en la RFID del iRack y posteriormente se transfieren al Indexor.

ALERTAS AUTOMÁTICAS

Después del transporte, al colocar el iRack en el sistema Indexor se activan alertas automáticas en función de las condiciones de transporte registradas. Estas ventanas emergentes ayudan al personal del laboratorio a evaluar rápidamente si alguna muestra puede requerir atención debido a fluctuaciones de temperatura o eventos de impacto, lo que agiliza los controles de calidad en recepción.

INTEGRACIÓN DE LIS

Indexor Standard admite la integración directa con su sistema de información de laboratorio (LIS). Al colocar un iRack en el módulo, todas las muestras se verifican y registran automáticamente en el LIS, lo que elimina la necesidad de realizar un escaneo manual, reduce los errores y ahorra tiempo durante las horas punta de entrega.

CLASIFICACIÓN

Priorización de pruebas simplificada
Indexor facilita la priorización de muestras en función de criterios de prueba preconfigurados. Una vez configuradas las prioridades, el Indexor resalta automáticamente las muestras pendientes que coinciden con esos criterios en la parte superior de la lista. Con un solo clic, todas las muestras relevantes se identifican de forma rápida y sencilla.

BÚSQUEDA

Localización de las muestras en un instante
¿Necesita localizar una muestra? Basta con utilizar Indexor. Si la muestra está en un iRack conectado, un LED intermitente cerca de su posición ayuda a guiar la recuperación. Si se almacena de forma externa, Indexor proporciona el nombre de rack y el número de ranura exacto, lo que hace que la recuperación manual sea más rápida y fiable.

INTEGRACIONES DE LIS

POR QUÉ

  • Registro automático de las muestras recogidas en el LIS
  • Registro del momento en que se inicia el transporte de las muestras
  • Registro de las muestras a su llegada
  • Activación de pedidos
  • Identificación de muestras urgentes y prioritarias
  • Comunicación de ubicación de archivo de la muestra al LIS 
  • Automatización de las notificaciones de descarte de muestras

 

QUÉ SE NECESITA

Uno o dos canales de comunicación:

  • Canal 1: Indexor envía mensajes de trazabilidad al LIS
  • Canal 2: Indexor recibe mensajes de pedido del LIS

El protocolo de comunicación ASTM (American Society for Testing and Materials) se utiliza para transmitir y recibir información entre el sistema de información de laboratorio (LIS) y el sistema Indexor. Funciona a través de una conexión TCP/IP o serie, con dos canales de comunicación activos: Query (Consulta) y Rack (Gradilla). El protocolo permite al sistema Indexor compartir y gestionar información con el LIS mediante distintos puertos para cada canal.

 

Interfaces actuales existentes
  • Maxdata - Clinidata XXI
  • Werfen - Modulab
  • Confidentia - Apollo
  • Roche/Nexus - Openlab
  • Slice - Edea Lab
  • DXC
  • Technidata
  • Tenay
  • Select Informatique
  • Clinisys Atlas Lab
  • Easy Medical LIS
  • Gestlab - CliniSys
  • LUMHS LIS
  • Molis
  • Nexus - Swisslab
  • Roche - SmartLIS
  • CCS - Medilab
  • Stapro
  • Alis

El protocolo HL7 (Health Level Seven) se utiliza para transmitir y recibir información entre sistemas sanitarios, como los sistemas de información de laboratorio (LIS) y otros dispositivos médicos. Funciona a través de una conexión TCP/IP y admite varios canales de comunicación.
 
Los mensajes HL7 se transmiten en bloques de datos individuales, rodeados por caracteres especiales.

 

Interfaces actuales existentes
  • Cerner
  • Cloudsolutions - VIDA
  • Glintt
  • Omega
  • Clinisys Winpath
  • Across
  • Clinisys + Mirth
  • LIMS - Clinsys
  • Siemens – Servolab
  • BYG - Middleware / DXlab
  • Diahem e-Delphyn
  • Enova (ELABS)
  • MIPS - Clinisys
  • Intersystems Trakcare
  • Intersystems
  • Epic Beaker

CASOS DE USO

REDUCCIÓN del 70 %
en el plástico de un solo uso6

0 MUESTRAS PERDIDAS
desde la implementación del Indexor7

AUMENTO DEL 75 %

en las rapidez de respuesta de laboratorio8

REDUCCIÓN del 90 %
en el tiempo de acceso9

"PARA NOSOTROS, SU CLASIFICACIÓN AUTOMATIZADA HA CAMBIADO LAS REGLAS DEL JUEGO. LA DIFERENCIA EN LA CARGA DE TRABAJO Y LA TRANQUILIDAD NO SE PUEDE EXAGERAR".
VEA CÓMO OTROS LABORATORIOS UTILIZAN INDEXOR PARA APOYAR SUS FLUJOS DE TRABAJO



Contacto

Descubra cómo AlinIQ Indexor con tecnología Indexor puede ayudar a su organización a mejorar el ciclo de diagnóstico general, a través de la optimización del seguimiento preanalítico, el transporte, la recepción en el laboratorio y el registro de muestras.

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AlinIQ, el conjunto de soluciones Digital Health de Abbott, le ayuda a obtener información inteligente a partir de los datos de laboratorio y a lograr una mayor productividad operativa con los recursos existentes.

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       BIBLIOGRAFÍA
  1.  Abdollahi A, Saffar H, Saffar H. Types and Frequency of Errors during Different Phases of Testing At a Clinical Medical Laboratory of a Teaching Hospital in Tehran, Iran. N Am J Med Sci. Mayo de 2014; 6(5):224-8. doi: 10.4103/1947-2714.132941. PMID: 24926448; PMCID: PMC4049056.
  2.  Pratici, L., Francesconi, A., Lanza, G., Zangrandi, A. and Fanelli, S. (2023b), “The managerial role of healthcare professionals in public hospitals: a time-driven analysis of their activities”, BMC Health Services Research, Vol. 23 No. 1, p. 465, doi: https://doi.org/10.1186/s12913-023-09395-7
  3.  Sandbank, et al. Dermatol Surg. Julio de 2010; 36(7):1084-6
  4.  Carraro P., Plebani M. Errors in a stat laboratory: types and frequencies 10 years later. Clin Chem. Julio de 2007; 53(7):1338–1342. doi: 10.1373/clinchem.2007.088344.
  5.  Lee S, Yoon S, Lee W, Chun S, Min WK. Strategies to shorten turnaround time in outpatient laboratory. J Clin Lab Anal. 2022;36(10):e24665. https://doi. Org/10.1002/jcla.24665
  6.  Caso práctico (Torrance):  CORE-25017339
  7.  Caso práctico (Mercy):  CORE-25008410 
  8.  Caso práctico (Oradea): CORE-25044885
  9.  Caso práctico (Krsnaa Diagnostics): CORE-25044881

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