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ALINIQ INDEXOR – OTTIMIZZA I FLUSSI DI LAVORO DI LABORATORIO CON LA GESTIONE AUTOMATIZZATA PRE-ANALITICA DEI CAMPIONI

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LA PRE-ANALISI NON DOVREBBE VIVERE NELLA PREISTORIA

FINO AL 65% DEGLI ERRORI SI VERIFICA NELLA FASE PRE-ANALITICA1

Il 30–60% del tempo dei professionisti di laboratorio viene dedicato ad attività amministrative2

Manual Burden 
Pre-analytics outside labs rely on complex manual processes, demanding precise record-keeping.

Campione su 1400 va perso3

Lost samples 
Lost samples in pre-analytics cause errors, delay diagnosis, and wasted resources
.

6 errori su 10 durante la pre-analisi ritardano il trattamento del paziente4

Transport Conditions 
Poor transport conditions risk sample integrity and delay diagnosis.

Il 63% del tempo di elaborazione deriva dalla fase pre-analitica5

Reception workload 
Delivery surges at sample reception create bottlenecks, interruptions, and staff overload.

Semplificazione dei processi complessi

Automatizzazione della raccolta dati dei campioni dal ritiro alla ricezione fino alla creazione del rapporto. Indexor semplifica i flussi di lavoro pre-analitici, aumentando la velocità e l'efficienza operativa.

SEMPLIFICAZIONE DELLE PROCEDURE
OPERATIVE STANDARD

L'esperienza utente intuitiva di Indexor ne facilita l'adozione e l'allineamento alle procedure operative standard, supportando la conformità durante tutta la fase pre-analitica.

MIGLIORAMENTO DEGLI
STANDARD DI QUALITÀ

Indexor acquisisce i dati critici dei campioni per aiutare i laboratori a rispettare gli standard di qualità, migliorare la tracciabilità e favorire decisioni più smart basate sui dati.

IMPIEGO RIDOTTO
DI RISORSE E CAPACITÀ

La raccolta dei dati più rapida e accurata riduce i tempi di elaborazione e semplifica il carico di volumi elevati di campioni, in modo che il team possa concentrarsi su altre attività.

LA TECNOLOGIA

iRACK
Conservazione e tracciabilità dei campioni

Contiene fino a 60 campioni (diametro 10-17 mm) o 10 campioni non ematici in vaschette o coppette. I dati di ciascun campione vengono memorizzati tramite RFID, consentendo una tracciabilità completa e una semplificazione delle operazioni di laboratorio.

INDEXOR MINI
Il modulo compatto per l'acquisizione dei dati

Un modulo a ingombro ridotto con sensori ottici e una potente unità di elaborazione che legge i dati dei campioni e li scrive direttamente sull'RFID di iRack, automatizzando l'acquisizione dei dati all'origine.

iLOGGER CASE
Trasporto dei campioni monitorato

Contenitore isotermico conforme allo standard UN3373, con sensori di temperatura e di impatto incorporati. Supporta fino a 4 iRacks e registra i dati di trasporto direttamente sull'RFID.

INDEXOR STANDARD
Ricezione e gestione dei campioni automatizzate

Gestisce più iRack con un software integrato per la prioritizzazione dei campioni, la generazione di liste di lavoro e la connettività LIS, a supporto di un check-in efficiente e coerente.

COME FUNZIONA INDEXOR

Scopri in che modo Indexor supporta l'intero percorso del campione con un input manuale minimo, mantenendo al contempo la tracciabilità dei campioni, il tutto grazie alla digitalizzazione dei dati senza interruzioni.

Video AlinIQ Indexor

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

POSIZIONE DEI CAMPIONI IN iRACK

Registrazione automatica della posizione durante l'inserimento di un campione
Quando un campione viene scansionato e collocato in un iRack, la sua posizione esatta viene registrata automaticamente. Questi dati vengono registrati in un database insieme al timestamp dell'evento, al nome dell'iRack, al nome dell'Indexor in uso e, se disponibile, all'ID utente.

REGISTRO DELLE CONDIZIONI DI TRASPORTO

Una volta posizionato un iRack all'interno della custodia iLogger Case, il monitoraggio del trasporto inizia automaticamente. Il sistema tiene traccia della temperatura, degli eventi di impatto e della durata totale del trasporto. Tutti i dati vengono scritti sull'RFID di iRack e successivamente trasferiti a Indexor.

AVVISI AUTOMATICI

Dopo il trasporto, l'inserimento dell'iRack in Indexor attiva avvisi automatici basati sulle condizioni di trasporto registrate. Queste finestre pop-up aiutano il personale di laboratorio a valutare rapidamente se alcuni campioni richiedono attenzione a causa di escursioni termiche o urti, semplificando i controlli di qualità in fase di ricezione.

INTEGRAZIONE LIS

Indexor Standard supporta l'integrazione diretta con il sistema informatico di laboratorio (LIS). Quando un iRack viene inserito nel modulo, tutti i campioni vengono automaticamente registrati e inseriti nel LIS, eliminando la necessità di scansioni manuali, riducendo gli errori e facendo risparmiare tempo nelle ore di consegna più intense.

SMISTAMENTO

La prioritizzazione dei test diventa semplice
Indexor semplifica la prioritizzazione dei campioni in base a criteri di test preconfigurati. Una volta configurate le priorità, Indexor evidenzia automaticamente nella parte superiore dell'elenco i campioni in sospeso che corrispondono a tali criteri. Con un solo clic, tutti i campioni pertinenti vengono identificati in modo rapido e semplice.

RICERCA

Individuazione immediata dei campioni
Occorre individuare un campione? Basta una ricerca in Indexor. Se il campione si trova in un iRack collegato, un LED lampeggiante vicino alla sua posizione guida il recupero. Se conservato esternamente, Indexor fornisce il nome del rack e il numero esatto di slot, rendendo il recupero manuale più rapido e affidabile.

Integrazioni lis

PERCHÉ?

  • Registrazione automatica dei campioni raccolti nel LIS
  • Registrazione dei campioni all'inizio del trasporto
  • Check-in dei campioni all'arrivo
  • Attivazione degli ordini
  • Identificazione dei campioni STAT e prioritari
  • Comunicazione della posizione di archiviazione dei campioni al LIS 
  • Automatizzazione delle notifiche di eliminazione dei campioni

 

COSA OCCORRE

Uno o due canali di comunicazione:

  • Canale 1 - Indexor invia messaggi sulla tracciabilità al LIS
  • Canale 2 - Indexor riceve i messaggi sugli ordini al LIS

ASTM (American Society for Testing and Materials) è un protocollo di comunicazione utilizzato per trasmettere e ricevere informazioni tra il sistema informatico di laboratorio (LIS) e il sistema Indexor. Funziona tramite una connessione TCP/IP o seriale, con due canali di comunicazione attivi: Ricerca e Rack. Il protocollo consente al sistema Indexor di condividere e gestire le informazioni con il LIS, utilizzando porte distinte per ciascun canale.

 

Interfacce attualmente esistenti
  • Maxdata - Clinidata XXI
  • Werfen - Modulab
  • Confidentia - Apollo
  • Roche/Nexus - Openlab
  • Slice - Edea Lab
  • DXC
  • Technidata
  • Tenay
  • Select Informatique
  • Clinisys Atlas Lab
  • Easy Medical LIS
  • Gestlab - CliniSys
  • LUMHS LIS
  • Molis
  • Nexus - Swisslab
  • Roche - SmartLIS
  • CCS - Medilab
  • Stapro
  • Alis

HL7 (Health Level Seven) è un protocollo utilizzato per trasmettere e ricevere informazioni tra sistemi sanitari, come i sistemi informatici di laboratorio (LIS) e altri dispositivi medici. Funziona tramite una connessione TCP/IP e supporta vari canali di comunicazione.
 
I messaggi HL7 vengono trasmessi in blocchi di dati singoli, racchiusi in caratteri speciali.

 

Interfacce attualmente esistenti
  • Cerner
  • CloudSolutions - VIDA
  • Glint
  • Omega
  • Clinisys Winpath
  • Across
  • Clinisys + Mirth
  • LIMS - Clinsys
  • Siemens – Servolab
  • BYG - Middleware / DXlab
  • Diahem e-Delphyn
  • Enova (ELABS)
  • MIPS - Clinisys
  • Intersystems Trakcare
  • Intersystems
  • Epic Beaker

CASI D'USO

RIDUZIONE DEL 70% della plastica monouso6

0 CAMPIONI PERSI
dall'implementazione di Indexor7

75%
PIÙ RAPIDO

nelle risposte del laboratorio8

RIDUZIONE DEL 90%
dei tempi di accettazione9

"LO SMISTAMENTO AUTOMATIZZATO HA RIVOLUZIONATO IL NOSTRO LAVORO. LA DIFFERENZA NEI CARICHI DI LAVORO E NELLA TRANQUILLITÀ SONO SOTTO GLI OCCHI DI TUTTI."
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       BIBLIOGRAFIA
  1.  Abdollahi A, Saffar H, Saffar H. Types and Frequency of Errors during Different Phases of Testing At a Clinical Medical Laboratory of a Teaching Hospital in Tehran, Iran. N Am J Med Sci. 2014 May;6(5):224-8. doi: 10.4103/1947-2714.132941. PMID: 24926448; PMCID: PMC4049056.
  2.  Pratici, L., Francesconi, A., Lanza, G., Zangrandi, A. and Fanelli, S. (2023b), “The managerial role of healthcare professionals in public hospitals: a time-driven analysis of their activities”, BMC Health Services Research, Vol. 23 No. 1, p. 465, doi: https://doi.org/10.1186/s12913-023-09395-7
  3.  Sandbank, et al. Dermatol Surg. 2010 Jul;36(7):1084-6
  4.  Carraro P., Plebani M. Errors in a stat laboratory: types and frequencies 10 years later. Clin Chem. 2007 Jul;53(7):1338–1342. doi: 10.1373/clinchem.2007.088344.
  5.  Lee S, Yoon S, Lee W, Chun S, Min WK. Strategies to shorten turnaround time in outpatient laboratory. J Clin Lab Anal. 2022;36(10):e24665. https://doi. Org/10.1002/jcla.24665
  6.  Case study su Torrance  - CORE-25017339
  7.  Case study su Mercy - CORE-25008410 
  8.  Case study su Oradea - CORE-25044885
  9.  Case study su Krsnaa Diagnostics - CORE-25044881

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