Estudo de caso

Impulsionando a eficiência por meio da transição

Manutenção da eficiência do laboratório com o Aliniq Indexor durante a modernização do laboratório

Principais destaques

  • Redução de erros manuais e da sobrecarga da equipe
  • Possibilidade de priorização de amostras urgentes e rastreamento em tempo real
  • Manutenção da automação do processo durante a transição do sistema

Tópicos relacionados

Reduzindo erros e sobrecarga de trabalho da equipe, mesmo durante a transição

Processo de implementação simplificado

A rápida implantação e o treinamento prático permitiram a prontidão operacional total em poucas semanas.

Melhoria do fluxo de trabalho da equipe

A automação reduziu tarefas repetitivas e erros manuais, aumentando a transparência e o envolvimento da equipe.

Gerenciamento eficiente de amostras

O check-in automatizado, a classificação e a priorização de amostras urgentes liberaram a equipe para tarefas clínicas.

Histórico

O Meander Medisch Centrum, em Amersfoort, na Holanda, é um hospital regional com um laboratório clínico de grande volume. Durante a transição para um novo sistema GLP Track, o laboratório enfrentou uma lacuna de cinco meses na automação. Com mais de 4.000 tubos processados diariamente, o retorno aos fluxos de trabalho manuais representava um risco de atrasos, erros e sobrecarga da equipe. Para manter a continuidade operacional, o laboratório adotou o AlinIQ Indexor como uma solução provisória de automação.

Desafio

O laboratório corria o risco de voltar ao manuseio manual de amostras após quase uma década de automação. O processamento manual de milhares de tubos tinha o potencial de aumentar as taxas de erro, criar gargalos e adicionar pressão a uma equipe já sobrecarregada. A equipe estava preocupada com a complexidade da introdução de uma nova tecnologia em prazos apertados.

Os fluxos de trabalho manuais também ameaçavam os prazos de entrega e a rastreabilidade, especialmente para amostras urgentes. O laboratório precisava de uma solução que pudesse ser implantada rapidamente, fosse fácil de aprender e capaz de manter um alto rendimento sem pessoal adicional.

Solução

A implementação do AlinIQ Indexor foi rápida e apoiada por treinamento prático, permitindo a prontidão operacional total em poucas semanas. O Indexor automatizou o check-in, a classificação e a priorização de amostras urgentes, reduzindo tarefas repetitivas e erros manuais. O rastreamento em tempo real melhorou a transparência e manteve a rastreabilidade em todos os fluxos de trabalho. Ao liberar a equipe das tarefas administrativas, o laboratório preservou os prazos de entrega e a precisão sem adicionar pessoal.

O Indexor ajudou a Meander a manter um alto rendimento e um atendimento focado no paciente durante uma transição crítica, proporcionando eficiência e confiabilidade quando mais importava.

Impacto

Cronograma de implantação rápida

Totalmente operacional dentro de semanas após a implementação

Melhor rastreabilidade da amostra

Acompanhamento em tempo real e priorização de amostras urgentes

Redução de erros manuais

A automação minimizou tarefas repetitivas e melhorou a precisão

Ganhos de eficiência da equipe

Mais tempo disponível para análises clínicas e atendimento ao paciente

Nas palavras do nosso cliente

“Precisávamos de uma solução para manter a velocidade e a precisão com que nossos pacientes contam, sem precisar de pessoal adicional nem comprometer a qualidade.”
“Desde o momento em que introduzimos a Indexor em nosso fluxo de trabalho, ficou claro que estávamos trabalhando com mais do que apenas uma ferramenta. Tínhamos um parceiro que realmente entendia nossas necessidades.”
Dr. Leo H.J. Jacobs

Meander Medisch Centrum

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