Estudo de caso

Soluções mais inteligentes para rastreamento de amostras

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O Torrance reinventou seu processo pré-analítico com o Aliniq Indexor

Principais destaques

  • O Torrance identificou oportunidades para melhorar a qualidade pré-analítica, otimizando a eficiência do fluxo de trabalho
  • Maior satisfação da equipe com níveis reduzidos de estresse
  • Economia anual de US$ 15.000
  • Preparação de amostras 30 vezes mais rápida

Tópicos relacionados

O Torrance ganhou nova eficiência, desde a coleta até o recebimento

80% menos tempo durante a coleta

Coleta de amostras, economia de 3,75 horas por dia. As transportadoras não precisam mais verificar manualmente as listas de amostras no momento da coleta.

15 mil dólares em economia anual de custos 

A eliminação de 3.500 sacolas plásticas por semana melhorou o orçamento do sistema.

Processo de recebimento 50% mais rápido 

O recebimento de amostras foi bastante reduzido, liberando pessoal.

Recuperação 83% mais rápida dos arquivos

Os processos automatizados para desarquivar amostras hematológicas e do banco de sangue economizaram 3 horas por dia.

Histórico

O Torrance Memorial Medical Center (TMMC) é um hospital sem fins lucrativos com 443 leitos em Torrance, Califórnia. O TMMC enfrentava vários desafios operacionais em seu fluxo de trabalho pré-analítico, especialmente em relação à coleta, transporte e processamento de amostras. A incorporação do AlinIQ Indexor ao seu fluxo de trabalho melhorou a operabilidade geral do laboratório. Como resultado, o Torrance Memorial Medical Center tem sete estações de coleta, processando normalmente cerca de 1.000 amostras por dia. A incorporação do AlinIQ Indexor ao fluxo de trabalho do TMMC permitiu que eles desfrutassem de um rendimento significativamente maior de amostras, juntamente com uma maior produtividade. 

Ganhos ambientais, juntamente com economias substanciais de custos, também foram obtidos por meio da redução do uso de sacolas plásticas.

Desafio

Antes de adotar o AlinIQ Indexor, a equipe do laboratório enfrentava um alto nível de estresse devido à carga de trabalho desequilibrada. Além disso, havia um desperdício excessivo de sacolas de amostras com risco biológico, o que prejudicava o meio ambiente e gerava custos adicionais.

Havia também problemas com amostras e transportadoras, como amostras que não estavam prontas para a coleta, transportadoras que precisavam verificar manualmente as listas de amostras e falta de visibilidade do status das amostras. As ineficiências no fluxo de trabalho também comprometiam a qualidade pré-analítica. Além disso, não havia validação da temperatura durante o transporte das amostras.

Solução

O Torrance Memorial Medical Center adotou o AlinIQ Indexor para simplificar o rastreamento de amostras, melhorar o recebimento e oferecer um serviço melhor aos clientes e pacientes. 

O AlinIQ Indexor é um sistema inteligente de rastreamento de amostras de pacientes. Ele oferece aos laboratórios maior visibilidade durante o transporte, confirma a entrega segura e cada rack de amostras com etiqueta RFID comporta 60 tubos que podem ser digitalizados no sistema em segundos. Ao reduzir as etapas manuais e melhorar o rastreamento, o Indexor ajudou a evitar a perda de amostras e proporcionou um acesso mais rápido e confiável. A implementação exigiu um tempo mínimo de instalação no local, com a configuração levando apenas 15 minutos por local.

Impacto

30x

Preparação de amostras mais rápida

80%

Menos tempo para coleta de amostras

50%

Redução no tempo de recebimento

3500

Melhoria na pegada de carbono com a redução do uso semanal de sacolas plásticas

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