Fallstudie
Es wurden 3,75 Stunden pro Tag bei der Abholung der Proben gespart. Die Kurierdienste müssen die Probenmanifeste bei der Abholung nicht mehr manuell überprüfen.
Die Einsparung von 3500 Kunststoffbeuteln/Woche hat das Budget des Systems erhöht.
Die Dauer des Empfangs/Eingangs von Proben wurde erheblich verringert, wodurch das Personal entlastet wurde.
Automatisierte Prozesse zum Zurückholen von Hämatologie- und Blutbankproben aus Archiven haben 3 Stunden pro Tag eingespart.
Das Torrance Memorial Medical Center (TMMC) ist ein gemeinnütziges Krankenhaus mit 443 Betten in Torrance, Kalifornien, USA. Das TMMC sah sich in seinem präanalytischen Arbeitsablauf mit mehreren betrieblichen Herausforderungen konfrontiert, insbesondere in Bezug auf die Probenentnahme, den Transport und die Verarbeitung von Proben. Die Integration von AlinIQ Indexor in den Arbeitsablauf verbesserte die allgemeine Betriebsfähigkeit des Labors. Inzwischen verfügt das Torrance Memorial Medical Center über sieben Entnahmestationen, die in der Regel etwa 1000 Proben pro Tag verarbeiten. Durch die Integration von AlinIQ Indexor in den Arbeitsablauf im TMMC konnte es einen deutlich höheren Probendurchsatz bei verbesserter Produktivität erzielen.
Durch den geringeren Einsatz von Kunststoffbeuteln konnten zudem ein ökologischer Nutzen und erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden.
Vor der Einführung des AlinIQ Indexor waren die Labormitarbeiter aufgrund eines unausgeglichenen Arbeitspensums stark belastet. Hinzu kam übermäßiger Abfall durch Probenbeutel für biologische Gefahrenstoffe, der die Umwelt belastete und zusätzliche Kosten verursachte.
Probleme mit Proben und Kurierdiensten, z. B. Proben, die nicht rechtzeitig für die Abholung durch den Kurierdienst bereit waren, die Notwendigkeit für die Kurierdienste, Probenmanifeste manuell zu überprüfen, und mangelnde Transparenz bezüglich des Probenstatus. Ineffiziente Arbeitsabläufe hatten auch die Qualität der Präanalytik beeinträchtigt. Außerdem erfolgte während des Probentransports keine Temperaturvalidierung.
Das Torrance Memorial Medical Center führte AlinIQ Indexor ein, um die Probennachverfolgung zu vereinfachen, die Aufnahme zu verbessern und einen besseren Service für Kunden und Patienten zu bieten.
AlinIQ Indexor ist ein intelligentes Nachverfolgungssystem für Patientenproben. Es bietet Laboren eine bessere Transparenz während des Transports und gewährleistet eine sichere Zustellung. Jedes Probenrack mit RFID-Tags enthält 60 Röhrchen, die innerhalb von Sekunden digital in das System gescannt werden können. Durch die Reduzierung manueller Schritte und die Verbesserung der Nachverfolgung verhinderte Indexor Probenverluste und ermöglichte einen schnelleren und zuverlässigeren Probenannahmeprozess. Die Implementierung erforderte eine minimale Installationszeit vor Ort, wobei die Einrichtung pro Standort nur 15 Minuten in Anspruch nahm.
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