Fallstudie

Konsolidieren von Labordaten

Intelligentere, schnellere Laborkonformität mit AlinIQ Insight

Purcell Municipal Hospital – Video

Videotranskript

Brad Adams (28:56):

Ich denke, dass die mit

Brad Adams (09:48):

AlinIQ Insight

Brad Adams (28:59):

einhergehenden Verbesserungen dazu geführt haben, dass Labortechniker wesentlich mehr Vertrauen haben, nichts versäumen, an alles denken

Brad Adams (29:56):

und ihre Fähigkeiten nutzen können, um genaue Ergebnisse zu liefern. Und das alles hängt damit zusammen, dass wir die Vorgänge in der Chemieabteilung genauer überwachen und besser verstehen können.

Brad Adams (34:52):

Ich bin Brad Adams. Ich bin Laborleiter des Purcell Municipal Hospital.

Brad Adams (04:36):

Wir versorgen etwa 20.000 Personen in der Umgebung.

Brad Adams (31:49):

Wir betrachten unser Krankenhaus als regionale Einrichtung, auch wenn wir klein sind.

Brad Adams (09:18):

Wir haben

Brad Adams (10:00):

AlinIQ Insight

Brad Adams (09:23):

vor ein paar Monaten eingeführt.

Brad Adams (10:45):

Ich war auf der Suche nach etwas, weil eine CLIA-Inspektion bevorstand.

Brad Adams (35:35):

Wir wussten, dass die Inspektoren eine sehr strenge Kontrolle durchführen würden.

 

Brad Adams (35:53):

Das Insight-Programm hat uns sehr geholfen, unser Vertrauen in die von uns durchgeführten Qualitätstests und die Erfüllung aller CLIA-Vorschriften zu stärken.

Brad Adams (11:39):

Bevor wir Insight hatten, hätten wir die Analysegeräte ansehen und genau die Bereiche betrachten müssen, zu denen ich Informationen brauchte. 

Brad Adams (45:57):

Wir hätten QK-Protokolle ausdrucken und in einem Ordner ablegen müssen, und wir hätten über die Patienten und all das auf dem Laufenden bleiben müssen.

Brad Adams (12:04):

Insight hat es geschafft, all dies zu vereinen und in einer Quelle zu konsolidieren. 

Brad Adams (23:13):

Dadurch können wir genauer beurteilen, was wir überprüfen, und die Sicherheit dieser Informationen erhöhen.

Brad Adams (14:04):

Die Art und Weise, wie wir das erledigten, bevor wir Insight hatten, erforderte von uns, ein bis zwei Stunden am Tag nur mit der Überprüfung dieser Informationen zu verbringen.

Brad Adams (20:54):

Ich würde sagen, dass wir das nun in wenigen Minuten, vielleicht 10 bis 15 Minuten am Tag, tun können.

Brad Adams (19:14):

Einige der wichtigsten Dinge, die ich in der App suche, sind die täglichen QK-Daten und die Kalibrierungen, um sicherzustellen, dass die Kalibrierungen rechtzeitig durchgeführt wurden und die Chargennummern innerhalb des entsprechenden Datums liegen. Außerdem  sehe ich mir den Wartungsprozess an.

Brad Adams (19:43):

Dieser zeigt mir eindeutig,

Brad Adams (19:47):

wer die Wartung durchgeführt hat. Und das hat sich als sehr vorteilhaft erwiesen.

Brad Adams (19:53):

Meine Wartung wird in der Nachtschicht durchgeführt, daher sind es nur ein paar Leute, die ich genau beobachte.

Brad Adams (20:07):

So kann ich die Daten betrachten und feststellen, ob wir Anpassungen oder Änderungen im Prozess vornehmen müssen. 

Taylor Costante (38:08):

Bevor wir Insight hatten, mussten wir stets darauf achten, dass die Wartung und die Qualitätskontrolle rechtzeitig durchgeführt und die Kalibratoren eingestellt wurden. Mit Insight können wir das alles auf einem Bildschirm sehen.

Brad Adams (36:47):

Die CLIA-Überprüfung wurde durch zwei Inspektoren durchgeführt. 

Brad Adams (37:07):

Der Kommentar der Hauptinspektorin besagte, dass wir die Erwartungen übertroffen hatten, da eine enorme Verbesserung des Laborbetriebs zu beobachten war. 

Brad Adams (16:08):

Eine solche Beurteilung unserer Mitarbeiter war herausragend. Wir haben intensiv dafür gearbeitet.

Brad Adams (15:28):

Und dazu hat wesentlich die Tatsache beigetragen, dass wir Insight hatten.

Brad Adams (27:18):

Ich lege großen Wert auf regelmäßige Besprechungen mit Kunden und Anbietern.

Brad Adams (27:08):

Insight hat

Brad Adams (27:58):

mir dafür die Zeit gegeben.

Chris Wright (08:11):

Die Zusammenarbeit mit Abbott hat sich für das Purcell Municipal Hospital als gute Partnerschaft erwiesen.

Chris Wright (09:13):

Der Grund für die Trennung von unserem früheren Anbieter, dessen Dienste wir ziemlich lange in der alten Einrichtung nutzten, war die Reaktionsfähigkeit. Auch waren Probleme ein Faktor. Es konnte mehrere Stunden dauern, bis wir eine Rückmeldung erhielten, manchmal geschah dies sogar erst am nächsten Tag. Reaktionsfähigkeit vor Ort ohne Verzug ist für uns ein erstrangiges Erfordernis.

Brad Adams (32:41):

Ich würde Insight

Brad Adams (33:54):

anderen Laborleitern wärmstens empfehlen. Ich sehe einen echten Vorteil, insbesondere für Laborleiter, die über größere Einrichtungen verfügen als ich. Die Konsolidierung wäre für Laborleiter, die mehrere Einheiten in ihrem System haben, noch vorteilhafter. 

Abbott Sonic-Logo

 

Die wichtigsten Aspekte

  • Das Purcell Municipal Hospital benötigte eine schnellere und zuverlässigere Methode zur Verwaltung von Labordaten
  • Die App Instrument Reporting in AlinIQ Insight lieferte zentralisierte Metriken
  • Tägliche Zeitersparnis von 92 % bei der Erfassung hochwertiger Daten

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AlinIQ Insight machte den Unterschied für das Purcell Municipal Hospital

94 % tägliche Zeitersparnis

Die Erfassung von Qualitätsdaten ging von 2 Stunden auf 10 bis 15 Minuten zurück.

Mehr Sicherheit

Das Laborpersonal kann mühelos Qualitätsmetriken steuern und die Compliance verifizieren.

CLIA-Inspektion übertraf Erwartungen

Das optimierte Datenmanagement führte zu einer deutlichen Verbesserung im Labor.

Hintergrund

Selbst als kleineres Krankenhaus versorgt das Purcell Municipal Hospital 20.000 Menschen in der Umgebung mit einem regionalen Kernlabor, das 24 Stunden in Betrieb ist. Im Vorfeld einer bevorstehenden

Inspektion durch Clinical Laboratory Improvement Amendments (CLIA) suchte Brad Adams, Laborleiter, nach einer schnelleren und zuverlässigeren Möglichkeit, Labordaten zu verwalten und die Compliance zu verifizieren.

Herausforderung

Vor der Einführung von AlinIQ Insight war die Erfassung und Verifizierung von Qualitätskontrolldaten ein manueller Aufwand, der jeden Tag bis zu zwei Stunden in Anspruch nahm.

Die Überprüfung ausgedruckter Aufzeichnungen aus mehreren Datensätzen war umständlich und anfällig für menschliche Fehler – die Mitarbeiter wurden häufig von normalen Aufgaben weggezogen, da nach Daten gesucht werden musste, die bei der manuellen Eingabe nicht erfasst wurden.

Lösung

Das Purcell Regional Hospital hat AlinIQ Insight und die App Instrument Reporting eingeführt, um die Nachverfolgung von Qualitätskontroll-, Kalibrierungs- und Wartungsdaten zu optimieren.

AlinIQ Insight bietet Transparenz in Echtzeit im gesamten Labornetzwerk und ermöglicht so eine schnellere Entscheidungsfindung. Instrument Reporting ist eine Anwendung, die Labordaten in einer einzigen, personalisierten Ansicht auf AlinIQ Insight zentralisiert. So können wichtige Qualitätsmetriken leichter verfolgt, Compliance gewährleistet und die betriebliche Effizienz verbessert werden.

Auswirkungen

Mehr Effizienz und Zuverlässigkeit: Alle Daten werden nun konsolidiert und können in Echtzeit überprüft werden. 

Konzentration auf Kennzahlen: Dank personalisierter Ansichten kann sich die Laborleitung auf wichtige Kennzahlen konzentrieren, ohne mehrere Datensätze manuell sortieren zu müssen.

Datenerfassung in nur 15 Minuten: Das automatisierte System reduzierte die tägliche Datenerfassung von zwei Stunden auf nur 10 bis 15 Minuten.

Mehr Zeit für Öffentlichkeitsarbeit: Dank verbesserter Automatisierung und Qualitätskontrolle kann sich die Laborleitung auf die Mission von Purcell konzentrieren.

Erwartungen in Bezug auf die CLIA-Inspektion übertroffen: Die Inspektorin bemerkte die enorme Verbesserung des Betriebs des Purcell-Labors nach der Einführung von Insight.

Informationen über den Kunden

Das Purcell Municipal Hospital in Purcell, Oklahoma, versorgt etwa 20.000 Menschen in der Umgebung. 

Es ist zwar klein, sieht sich aber als regionales Krankenhaus. Mit einem Kernlabor, das 24 Stunden in Betrieb ist, wurde Abbott zur Optimierung von Abläufen eingesetzt, um dem Laborpersonal zu ermöglichen, sich auf hochwertige Tests mit verbesserter Reaktionsfähigkeit zu konzentrieren.

Kundenmeinungen

„AlinIQ Insight gab den Labortechnikern wirklich mehr Sicherheit, sodass sie nichts versäumen, an alles denken und ihre Fähigkeiten nutzen können, um genaue Ergebnisse zu liefern. Und das alles hängt damit zusammen, dass wir das, was tatsächlich vor sich geht, genauer überwachen und besser verstehen können.
Ich würde Insight anderen Laborleitern wärmstens empfehlen.“
Brad Adams

Laborleiter, Purcell Municipal Hospital

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