Fallstudie
Die manuelle Buchung dauerte 20 Minuten. Mit den automatisierten Prozessen von Indexor dauert sie jetzt weniger als 20 Sekunden.
iLogger Beutel stabilisieren die Temperatur und überwachen die Transportbedingungen, wodurch die Probenintegrität verbessert wird.
Kurierdienst und Laborpersonal sortieren Proben nicht mehr manuell, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Durch die Verwendung der nachhaltigen iRack Transportkoffer von Indexor konnte das System den Verbrauch von Einweg-Beuteln um 85 % senken; dadurch wurden Kosten reduziert und Bemühungen zur Verbesserung der CO2-Bilanz unterstützt.
Der Royal Cornwall Hospital Trust bedient alle Arztpraxen in Cornwall im Südwesten Englands. Seine Dienstleistungen decken 47 Hausarztstandorte sowie abhängige Ambulanzen ab. Das Labor erhält täglich bis zu 4000 Patientenproben von mehreren Entnahmestellen in der Region, in der Regel spät am Tag.
Die zentrale Rolle des Krankenhauses in Cornwall bedeutete, dass die Proben häufig spät eintrafen und die Laborarbeitsabläufe dadurch belastet wurden. Die manuelle Buchung war zeitaufwendig und fehleranfällig. Darüber hinaus wirkten sich auch Personalengpässe auf die Bearbeitungszeiten aus. Umweltbedenken in Bezug auf Kunststoffabfälle führten auch zu einem Wunsch nach nachhaltigeren Praktiken.
Der Royal Cornwall Hospital Trust implementierte AlinIQ Indexor, um seinen Probenhandhabungsprozess an 47 Hausarztstandorten zu transformieren. Durch die Automatisierung der Probenbuchung konnte das Krankenhaus die Zeit für die manuelle Eingabe von 15–20 Minuten für 60 Proben auf unter 20 Sekunden verringern. Isolierte iLogger Transportbeutel unterstützen die Temperaturstabilität und überwachten die Transportbedingungen automatisch, um die Probenintegrität während des Transports zu gewährleisten.
Durch diesen optimierten Arbeitsablauf entfiel die manuelle Sortierung für Kurierdienste und Laborpersonal, was Zeit sparte und Fehler verringerte. Die Lösung unterstützte auch die Nachhaltigkeitsziele, da biogefährliche Abfälle aus Kunststoff um 85 % verringert wurden – das Krankenhaus wurde in der Folge mit dem Green Impact Award ausgezeichnet.
Dank der schnelleren Verarbeitung und der verbesserten Effizienz liefert das Labor jetzt routinemäßig Ergebnisse am selben Tag, selbst bei Personalengpässen, und trägt so zur Verbesserung der Patientenversorgung und der betrieblichen Belastbarkeit bei.
„Wir lieben Indexor. Unsere Patienten erhalten die Ergebnisse noch am selben Tag und wir haben gerade den goldenen Green Impact Award erhalten, weil wir 85 % Kunststoff einsparen.“
Practice Manager, Newquay Health Centre
„Ich finde, es ist großartig. Es ist ein fantastisches System und hat uns wirklich geholfen, wenn wir unterbesetzt waren.
Es bucht jetzt jeden Tag ein paar tausend Proben.“
Pathology Service Manager, Royal Cornwall Hospital Trust
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