Fallstudie

Integration der Präanalytik- und Analytik-Phasen

Consortiu Judetean verwendet AlinIQ Indexor, um die Arbeitsablaufintegration zu beschleunigen

Die wichtigsten Aspekte

  • Verkürzung der LIS-Einrichtungszeit um 2 Monate
  • 36x schnellere Probenverarbeitung
  • 80 % Ersparnisse bei den Personalkosten in der Probenannahme
  • Konformität mit ISO 15189 mit automatisierter Nachverfolgung

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AlinIQ Indexor hat dem Labor geholfen, die Normenkonformität und Effizienz zu verbessern

Nahtlose Systemintegration

Die schnelle Bereitstellung mit AMS verringerte die LIS-Einrichtungszeit und minimierte den Bedarf an IT-Ressourcen.

Automatische Probenpriorisierung

Dringende Proben werden in weniger als zwei Minuten verarbeitet, wodurch die Reaktionsfähigkeit und Patientenversorgung verbessert werden.

Optimierte Konformität und Audits

Die automatisierte Dokumentation unterstützte die Akkreditierung nach ISO 15189 und vereinfachte Auditprozesse.

Hintergrund

Consortiu Judetean in Oradea, Rumänien, ist eine Einrichtung mit 1865 Betten, die mehrere Abteilungen abdeckt, darunter Pulmonologie, Entbindung und Infektionskrankheiten. Mit mehr als 2800 täglich verarbeiteten Proben und bis zu 3 % dringlichen Proben benötigte das Labor eine Lösung, um den Betrieb zu optimieren und manuelle Engpässe zu verringern. Die traditionelle LIS-Integration führte zu Verzögerungen und Komplexitäten, was die Einführung des AlinIQ Indexor mit AlinIQ AMS für eine schnellere Bereitstellung und verbesserte Effizienz veranlasste.

Herausforderung

Das Labor des Consortiu Judetean hatte mit anhaltenden Problemen bei der LIS-Integration zu kämpfen, darunter lange Einrichtungszeiten, ressourcenintensive Koordination und manuelle Arbeitsabläufe, die die Probenverarbeitung verlangsamten. Die Komplexität der Verwaltung mehrerer LIS-Plattformen verzögerte die Betriebsbereitschaft und erhöhte die Kosten. Die manuelle Sortierung und Priorisierung von Proben führte zu Engpässen, insbesondere bei dringenden Proben, während eine inkonsistente Dokumentation die Normenkonformitätsanstrengungen behinderte.

Das Labor benötigte eine skalierbare Lösung, mit der Arbeitsabläufe automatisiert, die Nachverfolgung verbessert und Akkreditierungsstandards ohne umfangreiche IT-Beteiligung unterstützt werden konnten.

Lösung

Das Labor hat AlinIQ Indexor mit AlinIQ AMS eingeführt, was eine schnelle Bereitstellung und eine Verkürzung der LIS-Einrichtungszeit um zwei Monate ermöglicht hat. Automatisiertes Einchecken und Sortieren von Proben und die Priorisierung von dringenden Proben verbesserte die Reaktionsfähigkeit, während die Echtzeitverfolgung die Akkreditierung nach ISO 15189 unterstützte und Audits vereinfachte. Die Verarbeitungszeit sank von 2–3 Stunden auf nur 5 Minuten, 36-mal schneller, während der Arbeitsaufwand für die Probenannahme um 80 % zurückging. Die Effizienzsteigerung erhöhte zudem die Testkapazität um 15 %.

Mit optimierten Arbeitsabläufen und vollständiger Nachverfolgung erzielte das Consortiu Judetean operative Kontinuität, sparte Kosten ein und verbesserte die Patientenversorgung ohne zusätzliche Mitarbeiter oder Komplexität.

Auswirkungen

2

Zwei Monate schnellere Einrichtung 

97 %

Schnellere Probenannahme, von 2–3 Stunden auf 5 Minuten

 

80 %

Personaleinsparung, von fünf Mitarbeitern am Empfang auf einen

15 %

Erhöhung des Testvolumens durch neue Effizienzen

Kundenmeinungen

„Indexor und AMS haben uns volle Transparenz und Kontrolle über unsere Proben gegeben, wodurch unsere Arbeitsabläufe schneller, effizienter und zuverlässiger als je zuvor sind. Kunden und Auditoren lieben das System – es schafft Vertrauen und vereinfacht Überprüfungen.“
Dr. Marcela Bota


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