Fallstudie

Schnellere Laborergebnisse

Skalierbare Middleware für schnellere, zuverlässigere Ergebnisse mit AlinIQ AMS

Mercy Hospital Southeast – Video

Videotranskript

Whitney Welker (05:38):

Ich habe das Gefühl, dass der schlimmste Albtraum des Labors die Ausfallzeit des LIS

(14:46):

ist. 

Whitney Welker (05:42):

Mit AlinIQ AMS können wir Patienten in AMS in Auftrag geben, und dadurch werden Barcodes ausgedruckt, sodass wir die Namen der betreffenden Patienten nicht manuell in das Gerät eingeben müssen. Beim Test ...

Whitney Welker (05:54):

bringen wir einfach den Barcode an der Patientenprobe an, schalten das Gerät an, und die Informationen werden an AlinIQ AMS übertragen. Wenn unser LIS-System also betriebsbereit ist, können wir diese Daten an LIS übertragen. 

Whitney Welker (01:24):

Ich habe das Gefühl, dass Middleware das Herzstück des Labors ist.

Whitney Welker (05:45):

Ab sofort

Whitney Welker (06:23):

haben wir zwei CI-Module und ein eigenständiges C-Modul zusammen mit unserem Alinity m, das mit unserem AlinIQ AMS verbunden ist. 

Whitney Welker (08:06):

Der Implementierungsprozess für AlinIQ AMS war aus Sicht des Labors sehr einfach. Abbott verfügt über eine Vielzahl dieser vorgefertigten Regelbibliotheken, die genutzt werden konnten. 

 

Whitney Welker (03:47):

Alleine die Möglichkeiten von AMS sind überwältigend.

Whitney Welker (09:21):

Die Regeln für die automatische Überprüfung helfen uns, die Durchlaufzeiten zu verbessern. Dadurch erhalten die Ärzte die Ergebnisse schneller und unseren Technikern steht mehr Zeit zur Verfügung, 

(09:05):

um sich intensiv mit Probenproblemen zu befassen, die bei anderen Patienten auftreten.

Whitney Welker (18:56):

Der Einsatz von AlinIQ AMS und GLP verringerte unsere Durchlaufzeiten um insgesamt 27 %. 

Whitney Welker (20:45):

Ich verfolge meine Notfälle monatlich. Wir möchten, dass 95 % unserer Notfälle innerhalb von 45 Minuten oder weniger abgeschlossen sind.

Whitney Welker (20:53):

Vor AMS und dem GLP Track-System haben wir dieses Ziel in 40 % der Fälle erreicht. Im ersten Monat mit AMS und dem GLP Track-System konnten wir uns um 40 % verbessern. Und jetzt haben wir 80 % dieses Ziels erreicht. 

Whitney Welker (14:31):

Ich habe das Gefühl, dass die QK-Zuordnung bei AMS viel einfacher als bei früherer Middleware ist. Ich kann mit dem System viel einfacher navigieren, und meine Techniker sind in der Lage, es viel einfacher zu bedienen.

Whitney Welker (11:27):

Eine der Schwachstellen von anderer Middleware in der Vergangenheit

Whitney (13:12):

war der Service. 

Whitney Welker (11:37):

Wenn ich an einem Freitag ein Problem hatte, bekam ich zu hören: „Aha, ich werde Sie im Laufe des Tages zurückrufen“, aber der Rückruf kam erst am Montag oder ich musste erneut Kontakt aufnehmen.

Whitney Welker (13:29):

Aber beim Service von Abbott und AlinIQ AMS bekomme ich sofort jemanden ans Telefon. Anschließend wird die Kommunikation per E-Mail fortgesetzt.

Whitney Welker (11:59):

Da ich nicht den ganzen Tag am Telefon verbringen kann, mag ich die E-Mail-Kommunikation, mit der AMS und Abbott mich unterstützen.

Whitney Welker (04:31):

Ich würde sagen, dass Veränderungen im Labor schwierig sind, insbesondere für Techniker. 

Whitney Welker (29:06):

 Ich ging in den Mutterschaftsurlaub, als AMS in diesem Labor an den Start ging.

Whitney Welker (03:45):

Als ich 12 Wochen später wieder zurückkehrte, waren meine technisch weniger versierten Techniker 

Whitney Welker (04:42):

so an das System gewöhnt und konnten es so mühelos bedienen, dass sie mir als Laborleiterin beibringen konnten, wie ich das System benutze.

Whitney Welker (29:19):

Das war unglaublich.

Whitney Welker (17:24):

Mit unserer Arbeit im Labor möchten wir Ärzten hervorragende Ergebnisse liefern, um die Patientenversorgung zu verbessern. Und mit GLP und AlinIQ AMS können wir unsere Durchlaufzeiten reduzieren, um diese Ergebnisse schneller zu erzielen. Und wir wissen, dass dies gute Ergebnisse sind.

Abbott Sonic-Logo

Die wichtigsten Aspekte

  • Das Mercy Hospital Southeast benötigte eine schnellere Methode, um die Durchlaufzeit von Labortests ohne Qualitätseinbußen zu verkürzen
  • AlinIQ AMS automatisierte die Dateneingabe und Validierung, um die Arbeit in Laboren zu beschleunigen
  • Verdoppelung der Tests, bei denen das Ziel, Tests bei Notfällen in maximal 45 Minuten durchzuführen, erreicht wurde

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AlinIQ AMS optimierte Tests für das Mercy Hospital Southeast

Kürzere Durchlaufzeiten

AlinIQ AMS und GLP systems Track haben die Durchlaufzeiten um 27 % verkürzt.

Verdoppelung der Zielerreichung bei der Testdurchführung in Notfällen         

Bereits im ersten Monat hat das Labor doppelt so häufig seine Ziele für Tests bei Notfällen erreicht (die Tests wurden in maximal 45 Minuten abgeschlossen).

Mehr Vertrauen

Regeln für die automatische Überprüfung und QK-Zuordnung in AMS erhöhten die Zuverlässigkeit bei der Qualitätskontrolle und der Ergebnisgenauigkeit.

Hintergrund

Das Mercy Hospital Southeast hat acht Laborstandorte, mehrere Entnahmestationen und ein expandierendes externes Laborprogramm eingerichtet und versucht, die Ziele für die Durchlaufzeiten und die Durchführung von Tests bei Notfällen zu verbessern und gleichzeitig genaue, zeitnahe Laborergebnisse zu liefern, die eine qualitativ hochwertige Versorgung in seiner gesamten Gemeinde unterstützen.

Herausforderung

Aufgrund steigender Testvolumina und strenger Anforderungen an die Qualitätskontrolle benötigte das Labor ein fortschrittlicheres, benutzerfreundlicheres System zur Durchführung von Labortests. Die Labortechniker sahen sich mit Verzögerungen bei der Bearbeitung von Tests bei Notfällen konfrontiert, was sich negativ auf die Patientenversorgung auswirkte.

Die Navigation mit der vorherigen Einrichtung war schwierig, die Automatisierung war unzureichend und der Kundendienst war begrenzt, was die Fehlerbehebung und das Onboarding erschwerte. Die Dateneingabe erforderte erhebliche manuelle Eingriffe, wodurch das Risiko von Schreibfehlern erhöht wurde.

Lösung

Das Mercy Hospital Southeast führte AlinIQ AMS ein, um den Laborbetrieb zu optimieren, die Durchlaufzeiten zu verbessern und den Mitarbeitern mehr Zeit zu geben, sich auf die Patienten zu konzentrieren, anstatt sich mit Schreibarbeit zu befassen. Es handelt sich um eine skalierbare Middleware-Plattform, die Laborinstrumente mit Laborinformationssystemen (LIS) verbindet. Die integrierte vordefinierte Regelbibliothek ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Einrichtung und unterstützt einen reibungslosen Übergang. AMS automatisiert die Dateneingabe und Validierung, sodass Labore schneller und sicherer arbeiten können – vom Probeneingang bis zur Ergebnisfreigabe.

Das Labor setzte außerdem GLP systems Track ein – eine Automatisierungslösung von Abbott, die Proben physisch durch das Labor transportiert. Zusammen zentralisieren diese Tools die Verwaltung von Proben, Geräten und die Automatisierung im gesamten Labornetzwerk.

Auswirkungen

Einfache Einrichtung: Vordefinierte Regeln in AMS machten die Einrichtung schnell und einfach. 

Kürzere Durchlaufzeiten: AMS und GLP systems Track reduzierten die Durchlaufzeiten um 27 % – mit einer Erfolgsquote von 80 % bei der Erreichung des 45-Minuten-Ziels bei Notfällen, also doppelt so viel wie vorher.

Einfach zu handhabendes Design: Die persönlichen Schulungen und das intuitive Design von AMS erleichtern die Einführung, selbst für weniger technisch versierte Teammitglieder. 

Zugänglicher Support: Das Laborteam hat direkten Zugang zu fachkundigem Support zur Fehlerbehebung und Schulung, um Ausfallzeiten zu reduzieren.

Informationen über den Kunden

Das Mercy Hospital Southeast mit Sitz in Cape Girardeau, Missouri, ist zuständig für über 50 Countys mit acht Laborstandorten, darunter ein Krankenhaus, ein Referenzlabor, ein Labor im Krebszentrum und mehrere Entnahmestationen.

Dank eines umfassenden, externen Laborprogramms betreut das Labor nun 350 Kunden in 17 Bundesstaaten. Diese Einrichtung hat sich an Abbott gewandt, um ihr Wachstum zu fördern und gleichzeitig den eigenen Kunden und Patienten eine individuelle und innovative Versorgung zu bieten.

Kundenmeinungen

„Mit unserer Arbeit im Labor möchten wir Ärzten hervorragende Ergebnisse liefern, um die Patientenversorgung zu verbessern. Und mit GLP systems Track und AlinIQ AMS können wir unsere Durchlaufzeiten reduzieren, um diese Ergebnisse schneller zu erzielen. Und wir wissen, dass dies gute Ergebnisse sind.“
Whitney Welker

Laborleiterin, Mercy Hospital Southeast

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