Étude de cas

Des résultats de laboratoire plus rapides

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Middleware évolutif pour des résultats plus rapides et plus fiables avec AlinIQ AMS

Vidéo Mercy Hospital Southeast

Transcription de la vidéo

Whitney Welker (05:38) :

À mon avis, l'indisponibilité du SIL est le pire scénario

(14:46) :

pour un laboratoire. 

Whitney Welker (05:42) :

Avec AlinIQ AMS, nous pouvons classer les patients directement dans AMS, ce qui lance l'impression des codes-barres et nous épargne la saisie manuelle du nom de ces patients sur l'instrument, du test à réaliser, etc.

Whitney Welker (05:54) :

Nous n'avons plus qu'à coller ce code-barres sur l'échantillon du patient et à placer celui-ci sur l'instrument pour que les informations soient transférées dans AlinIQ AMS. Ainsi, lorsque notre SIL fonctionne à nouveau, nous pouvons lui transférer ces données. 

Whitney Welker (01:24) :

Pour moi, le middleware est indispensable au laboratoire.

Whitney Welker (05:45) :

Aujourd'hui,

Whitney Welker (06:23) :

nous avons deux modules ci et un module c autonome, ainsi que notre Alinity m connecté à AlinIQ AMS. 

Whitney Welker (08:06) :

Du point de vue du laboratoire, le processus de mise en œuvre d'AlinIQ AMS a été très simple. Les nombreuses bibliothèques de règles prédéfinies proposées par Abbott ont pu être utilisées. 

 

Whitney Welker (03:47) :

La capacité d'AMS seule est époustouflante.

Whitney Welker (09:21) :

Les règles de vérification automatique nous aident vraiment à améliorer nos temps de traitement. Grâce à cela, les cliniciens peuvent obtenir les résultats plus rapidement et nos techniciens peuvent consacrer plus de temps 

(09:05) :

à l'examen approfondi des problèmes liés aux échantillons qu'ils rencontrent pour d'autres patients.

Whitney Welker (18:56) :

AlinIQ AMS et le GLP ont réduit de 27 % nos temps de traitement globaux. 

Whitney Welker (20:45) :

J'examine les tests STAT tous les mois. Nous souhaitons que 95 % de nos tests STAT soient réalisés en 45 minutes maximum.

Whitney Welker (20:53) :

Avant AMS et le GLP Track system, cet objectif était atteint dans 40 % des cas. Lors du premier mois d'utilisation d'AMS et du GLP Track system, nous avons constaté une amélioration supplémentaire de 40 %. Aujourd'hui, nous atteignons notre objectif dans 80 % des cas. 

Whitney Welker (14:31) :

Pour moi, la cartographie CQ est beaucoup plus facile avec AMS qu'avec les anciens middlewares. Les techniciens et moi-même pouvons naviguer dans le système beaucoup plus facilement.

Whitney Welker (11:27) :

L'un des principaux points de friction que j'ai rencontrés avec d'autres middlewares par le passé

Whitney (13:12) :

concernait le service après-vente. 

Whitney Welker (11:37) :

Si j'avais un problème un vendredi, on me disait : «Je vous rappelle plus tard dans la journée», et je n'avais finalement aucun retour avant le lundi – ou alors c'était à moi de les relancer.

Whitney Welker (13:29) :

Mais avec le service Abbott et AlinIQ AMS, je peux avoir quelqu'un au téléphone immédiatement. Ensuite, la communication se poursuit par e-mail.

Whitney Welker (11:59) :

Je ne peux pas passer toute la journée au téléphone, c'est pourquoi j'apprécie beaucoup cette communication par e-mail assurée par AMS et Abbott.

Whitney Welker (04:31) :

Le changement est tangible dans le laboratoire, en particulier pour les techniciens. 

Whitney Welker (29:06) :

 Je suis partie en congé maternité lorsque le système AMS a été mis en service dans ce laboratoire.

Whitney Welker (03:45) :

Quand je suis revenue 12 semaines plus tard, mes techniciens, qui ne sont pas très férus de technologie, 

Whitney Welker (04:42) :

s'y étaient tellement bien habitués grâce à sa facilité d'utilisation, que ce sont eux qui m'ont appris à l'utiliser, alors que suis leur responsable de laboratoire.

Whitney Welker (29:19) :

J'ai trouvé cela incroyable.

Whitney Welker (17:24) :

Nous travaillons dans un laboratoire et nous voulons fournir d'excellents résultats aux cliniciens, afin d'améliorer les soins aux patients. GLP et AlinIQ AMS nous ont permis de réduire nos temps de traitement, pour obtenir ces résultats plus rapidement. Et nous avons la certitude que ce sont de bons résultats.

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Points clés à retenir

  • Le Mercy Hospital Southeast avait besoin d'un moyen plus rapide de réaliser des tests en laboratoire sans compromettre la qualité.
  • AlinIQ AMS a automatisé la saisie et la validation des données pour accélérer le travail des laboratoires.
  • Le taux de tests STAT réalisés en 45 minutes ou moins a doublé.

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AlinIQ AMS a rationalisé les tests pour le Mercy Hospital Southeast

Temps de traitement plus courts

AlinIQ AMS et GLP systems Track ont réduit de 27 % les temps de traitement.

Doublement du taux de réalisation des objectifs STAT         

Dès le premier mois, le laboratoire a doublé son taux de réalisation des objectifs en ce qui concerne les tests STAT (réalisation des tests en 45 minutes maximum).

Confiance accrue

Les règles de vérification automatique et la cartographie CQ dans AMS ont renforcé la confiance dans le contrôle qualité et la précision des résultats.

Contexte

Avec huit sites de laboratoire, plusieurs stations de prélèvement et une activité de laboratoire externe en pleine expansion, le Mercy Hospital Southeast a cherché à améliorer ses temps de traitement et la réalisation de ses objectifs de tests STAT tout en continuant à fournir des résultats précis et rapides qui contribuent à des soins de haute qualité dans l'ensemble de sa communauté.

Défi

Avec des volumes de tests croissants et des exigences strictes en matière de contrôle qualité, le laboratoire avait besoin d'un système plus avancé et plus convivial pour traiter les tests de laboratoire. Les techniciens de laboratoire devaient faire face à des retards dans le traitement des tests STAT, ce qui avait un impact sur les soins.

Leur configuration précédente était difficile à prendre en main, manquait d'automatisation et s'accompagnait d'un support client limité, ce qui compliquait à la fois le dépannage et le processus d'intégration. La saisie des données nécessitait une intervention manuelle importante, ce qui augmentait le risque d'erreurs administratives.

Solution

Le Mercy Hospital Southeast a déployé AlinIQ AMS pour rationaliser les opérations de laboratoire, améliorer les temps de traitement et donner au personnel plus de temps pour se concentrer sur les patients, et non sur les tâches administratives. Il s'agit d'une plate-forme middleware évolutive qui connecte les instruments de laboratoire aux systèmes d'information pour laboratoire (SIL). La bibliothèque de règles préconçue incluse permet une configuration rapide et simple tout en assurant une transition fluide. AMS automatise la saisie et la validation des données, ce qui permet aux laboratoires de travailler plus rapidement et avec plus d'assurance, de la réception des échantillons à la validation des résultats.

Le laboratoire a également déployé GLP systems Track, la solution d'automatisation d'Abbott qui déplace physiquement les échantillons au sein du laboratoire. Ensemble, ces outils centralisent la gestion des échantillons, des instruments et de l'automatisation sur l'ensemble du réseau du laboratoire.

Impact

Configuration simple : les règles prédéfinies dans AMS ont rendu la configuration rapide et simple. 

Réduction des temps de traitement : AMS et GLP systems Track ont réduit de 27 % les temps de traitement, avec un taux de réussite de 80 % pour le respect de l'objectif STAT de 45 minutes – soit le double du taux précédent.

Conception facile à adopter : les formations en personne et la conception intuitive d'AMS ont facilité l'adoption du système, même pour les membres de l'équipe les moins attirés par la technologie. 

Support accessible : l'équipe du laboratoire bénéficie d'un accès direct à une assistance compétente pour le dépannage et la formation, réduisant ainsi les temps d'indisponibilité.

À propos du client

Le Mercy Hospital Southeast, situé à Cape Girardeau dans le Missouri, dessert plus de 50 comtés grâce à ses huit laboratoires, dont celui de l'hôpital, un laboratoire de référence, un laboratoire spécialisé dans la lutte contre le cancer et plusieurs centres de prélèvement.

Désormais, grâce à une activité de laboratoire externe en pleine expansion, le laboratoire de l'hôpital répond aux besoins de 350 clients dans 17 États. Ils se sont tournés vers Abbott pour soutenir leur croissance tout en continuant à offrir des soins innovants et prodigués avec compassion à leurs clients ainsi qu'à leurs patients.

Les mots de notre client

« Nous travaillons dans un laboratoire et nous voulons fournir d'excellents résultats aux cliniciens, afin d'améliorer les –soins aux patients. GLP systems Track et AlinIQ AMS nous ont permis de réduire nos temps de traitement, pour obtenir ces résultats plus rapidement. Et nous avons la certitude que ce sont de bons résultats. »
Whitney Welker

Responsable de laboratoire, Mercy Hospital Southeast

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