Étude de cas

Rationaliser le processus de pré-analyse

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Un suivi des échantillons plus intelligent avec AlinIQ, optimisé par Indexor 

Core Diagnostics Experience Center

Transcription de la vidéo

Lauren Thomas (04:43) :

Lors de la phase de pré-analyse, la perte ou la mauvaise intégrité des échantillons pèse sur les patients.

 

Lauren Thomas (02:26) :

Nous utilisons AlinIQ Pre-Analytics optimisé par Indexor, et ce, depuis environ un an.

 

Lauren Thomas (30:10) :

Indexor nous a vraiment aidés à améliorer notre service client et nous permet d'obtenir de meilleurs résultats, en lesquels nous avons davantage confiance. Je le recommande donc vivement si vous avez un nombre important de patients en soins externes. 

 

Lauren Thomas (08:23) :

Avant d'adopter Indexor, nous avons rencontré certaines difficultés quant à la gestion des échantillons au laboratoire. Il peut arriver qu'un tube manque, qu'un échantillon soit perdu ou que des résultats soient erronés. Dans ce cas, le technologue médical doit investiguer. 

 

Lauren Thomas (05:16) :

Il est donc crucial de pouvoir utiliser Indexor afin de suivre les échantillons des patients et de garantir leur qualité.

 

Lauren Thomas (09:09) :

Si nous avons choisi d'adopter Indexor d'Abbott, c'est en partie parce que nous développions rapidement notre service client de laboratoire externe, et le fait de pouvoir mettre cet outil à la disposition de certains de nos clients importants, au sein même de leurs locaux, nous permet d'atteindre un niveau de qualité que même d'autres laboratoires de référence ne peuvent pas offrir.

 

Lauren Thomas (09:57) :

Une fois la décision d'adopter Indexor prise, la mise en œuvre a été très facile et très rapide. Il s'agit d'un programme basé sur le Web. Il n'y a donc pas de logiciel à installer sur les sites de prélèvement. Un simple téléchargement de 15 minutes sur l'ordinateur aura donc suffi. En ce qui concerne les sacs que nous confions aux coursiers, la formation a été assez rapide, 10 à 15 minutes seulement. L'objectif était de leur montrer les fonctionnalités des sacs, la façon dont ils peuvent contrôler la température ainsi que les forces G, et comment utiliser le sac de manière générale. 

 

Lauren Thomas (10:33) :

Au laboratoire, l'intégration d'Indexor s'est faite facilement, au même titre que l'installation. Il suffit de placer les portoirs dans la station d'accueil. Il est possible d'utiliser d'autres fonctions, par exemple pour rechercher des échantillons dans le laboratoire, et c'est très facile.

 

Lauren Thomas (15:30) :

Pour notre SIL, nous utilisons donc Indexor avec Epic Beaker.

Lauren Thomas (14:34) :

Pour ne pas avoir à manipuler les tubes un par un, les portoirs peuvent accueillir 60 échantillons. Au laboratoire, nous pouvons recevoir plus ou moins deux portoirs, soit 120 échantillons, en quelques secondes seulement. Plus besoin de scanner manuellement le code-barres de chaque tube.

 

Lauren Thomas (17:12) :

Nous utilisons également Indexor pour suivre les échantillons. C'est formidable de pouvoir dire à un nouveau client potentiel que l'on pourra voir ses échantillons avant même qu'ils ne nous parviennent, qu'il peut nous appeler pour savoir quand les résultats seront disponibles et que nous serons en mesure de lui répondre, de vérifier, et de lui indiquer que le coursier les a récupérés, qu'ils sont en route pour le laboratoire, et que les résultats seront disponibles dans quelques heures. Pouvoir bénéficier de cette visibilité est donc très important. Et ce dont je suis le plus fière, c'est que depuis que nous avons adopté Indexor dans notre laboratoire, nous n'avons égaré aucun échantillon.

 

Lauren Thomas (19:30) :

À l'avenir, nous aimerions pouvoir utiliser Indexor pour éliminer une partie de nos déchets présentant un risque biologique ainsi que nos déchets plastiques. Il existe de nouvelles réglementations concernant les normes CAP et la Joint Commission qui mettent les hôpitaux au défi de devenir écologiques et de réduire leur empreinte carbone. Nous prévoyons donc d'utiliser Indexor pour y parvenir au sein de notre laboratoire.

 

Lauren Thomas (30:39) :

Dans le cadre de mes fonctions, obtenir des résultats fiables et de grande qualité ainsi qu'offrir un service client irréprochable sont parmi mes priorités absolues. Personnellement, j'ai donc été très impressionnée par cette solution.

 

Points clés à retenir

  • Le laboratoire du Mercy Hospital Southeast, en plein essor, devait améliorer sa gestion des échantillons 
  • Le système intelligent de suivi des échantillons AlinIQ optimisé par Indexor a rationalisé le flux de travail du laboratoire 
  • Aucun échantillon n'a été perdu depuis la mise en œuvre 

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AlinIQ optimisé par Indexor au service du Mercy Hospital Southeast 

Assurance qualité renforcée

Les sacs intelligents surveillent la température et les secousses pendant le transport, ce qui garantit l'intégrité et la fiabilité des échantillons. 

Suivi rigoureux des échantillons 

Depuis le lancement d'AlinIQ optimisé par Indexor dans le laboratoire du Mercy Hospital Southeast, aucun échantillon n'a été égaré. 

Prise en charge rapide et massive 

Le laboratoire peut recevoir numériquement jusqu'à 120 échantillons en quelques secondes, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs d'enregistrement manuel. 

Contexte

Mercy Hospital Southeast a adopté AlinIQ optimisé par Indexor pour simplifier le suivi des échantillons, améliorer la prise en charge et offrir un meilleur service aux clients comme aux patients. 

AlinIQ optimisé par Indexor est un système de suivi intelligent des échantillons provenant de patients. Cette solution offre aux laboratoires une meilleure visibilité pendant le transport et garantit une livraison sécurisée. Chaque portoir d'échantillons, muni d'une étiquette RFID, peut contenir 60 tubes qui peuvent être scannés numériquement dans le système en quelques secondes. En réduisant le nombre d'étapes manuelles et en améliorant le suivi, Indexor permet d'éviter la perte d'échantillons et favorise un enregistrement à la fois plus rapide et plus fiable. Sa mise en œuvre nécessite un temps d'installation très court sur site, la configuration ne prenant que 15 minutes par établissement. 

Défi

Avant d'adopter AlinIQ optimisé par Indexor, les échantillons étaient manipulés manuellement. Assurer leur suivi constituait donc une tâche ardue, surtout entre plusieurs établissements. Les tubes manquants et les échantillons perdus retardaient l'arrivée de certains résultats, ce qui a eu un impact sur l'expérience des patients. L'enregistrement manuel des échantillons ralentissait la prise en charge et augmentait le risque d'erreurs. Le laboratoire manquait de visibilité pendant le transport par coursier, ce qui posait des difficultés pour suivre le statut, contrôler l'état des échantillons et prévoir les délais d'exécution. 

Solution

Le Mercy Hospital Southeast a adopté AlinIQ optimisé par Indexor pour simplifier le suivi des échantillons, améliorer la prise en charge et offrir un meilleur service aux clients comme aux patients. 
 
AlinIQ optimisé par Indexor est un système de suivi intelligent des échantillons provenant de patients. Cette solution offre aux laboratoires une meilleure visibilité pendant le transport et garantit une livraison sécurisée. Chaque portoir d'échantillons muni d'une étiquette RFID peut contenir 60 tubes qui peuvent être scannés numériquement dans le système en quelques secondes. En réduisant le nombre d'étapes manuelles et en améliorant le suivi, Indexor permet d'éviter la perte d'échantillons et favorise un enregistrement à la fois plus rapide et plus fiable. Sa mise en œuvre nécessite un temps d'installation très court sur site, la configuration ne prenant que 15 minutes par établissement. 

Impact

Meilleure visibilité sur les échantillons : le personnel peut voir quand un coursier récupère un échantillon et suivre son acheminement jusqu'à sa réception au laboratoire, ce qui permet de mieux prévoir les délais d'exécution et d'améliorer la communication avec le client

Prise en charge rapide et massive : les portoirs d'échantillons du système Indexor, munis d'une étiquette RFID, peuvent contenir jusqu'à 60 tubes chacun. Ainsi, le laboratoire peut recevoir jusqu'à 120 échantillons sous forme numérique en quelques secondes sans avoir à les enregistrer manuellement un par un. 

Contrôle de l'intégrité des échantillons : les sacs intelligents surveillent la température et les secousses pendant le transport, ce qui garantit l'intégrité des échantillons. 

Déploiement facile : la mise en œuvre a nécessité un temps d'installation très court sur site. La configuration, quant à elle, n'a pris que 15 minutes par établissement. 

Aucun échantillon égaré : depuis la mise en service du système Indexor, le laboratoire n'a pas perdu un seul échantillon.

À propos du client

Le Mercy Hospital Southeast, situé à Cape Girardeau dans le Missouri, dessert plus de 50 comtés grâce à ses huit laboratoires, dont celui de l'hôpital, un laboratoire de référence, un laboratoire de référence, un laboratoire spécialisé dans la lutte contre le cancer et plusieurs centres de prélèvement. Désormais, grâce à un vaste programme regroupant des laboratoires externes, le laboratoire de l'hôpital répond aux besoins de 350 clients à travers 17 États. Ils se sont tournés vers Abbott pour soutenir leur croissance tout en continuant à offrir des soins innovants et empreints de compassion à leurs clients ainsi qu'à leurs patients.

Les mots de notre client

« Nous sommes en mesure de garantir une qualité que même d'autres laboratoires de référence ne peuvent pas offrir. Une fois la décision d'adopter Indexor prise, la mise en œuvre fut très facile et très rapide. Et ce dont je suis le plus fière, c'est que depuis que nous avons adopté Indexor dans notre laboratoire, nous n'avons perdu aucun échantillon.

Obtenir des résultats fiables et de grande qualité ainsi qu'offrir un service client irréprochable sont parmi mes priorités absolues. Personnellement, j'ai donc été très impressionnée par cette solution. »

Lauren Thomas


Directrice exécutive, Services de laboratoire, Mercy Southeast Hospital

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