Caso práctico

Optimización de la fase preanalítica

gradient banner
gradient banner
gradient banner

Seguimiento de muestras más inteligente con AlinIQ Indexor 

Core Diagnostics Experience Center

Transcripción del vídeo

Lauren Thomas (04:43):

En lo que respecta a la fase preanalítica, que se pierdan muestras o que la integridad de las muestras sea deficiente acaban siendo un problema para los pacientes.

 

Lauren Thomas (02:26):

Llevamos ya cerca de un año utilizando AlinIQ Pre-Analytics con tecnología Indexor.

 

Lauren Thomas (30:10):

Indexor nos ha ayudado de verdad a mejorar nuestro servicio al cliente y nos ofrece mayor calidad y confianza en esos resultados. Por eso, lo recomendaría sin duda si tiene un volumen elevado de pacientes ambulatorios. 

 

Lauren Thomas (08:23):

Antes de adoptar Indexor, nos enfrentamos a algunos problemas en el laboratorio relacionados con la gestión de muestras. A veces podía falta un tubo, perderse una muestra u obtener resultados erróneos que el técnico superior de laboratorio tenía que investigar. 

 

Lauren Thomas (05:16):

Por ese motivo, es muy importante poder utilizar Indexor para el seguimiento de las muestras de pacientes y garantizar la calidad.

 

Lauren Thomas (09:09):

Una de las razones por las que decidimos seguir adelante con Abbott Indexor es que nuestro servicio de laboratorio a clientes externos estaba creciendo muy rápido y poder implantar esta herramienta en algunas de nuestras oficinas con mayor volumen de clientes es algo que podemos ofrecer para garantizar una calidad que ni siquiera otros laboratorios de referencia pueden igualar.

 

Lauren Thomas (09:57):

Una vez que se tomó la decisión de cambiar a Indexor, la implementación fue muy fácil y rápida. Es un programa basado en web, por lo que no es necesario instalar ningún software en los centros de recogida, bastaba con una descarga rápida de 15 minutos en el equipo de escritorio y eso era todo. Y luego las bolsas que utilizamos para los servicios de mensajería, la formación fue bastante rápida, de 10 a 15 minutos solo para mostrarles lo que se puede hacer con las bolsas, cómo se puede controlar la temperatura y las fuerzas de la gravedad, y el uso general de la bolsa. 

 

Lauren Thomas (10:33):

En el laboratorio, la implementación de Indexor fue sencilla. La instalación era la misma y fue solo cuestión de colocar las gradillas en la base de acoplamiento. Se pueden realizar otras funciones, como buscar muestras en el laboratorio, y es muy fácil de usar.

 

Lauren Thomas (15:30):

Para nuestro LIS, utilizamos Indexor con Epic Beaker.

Lauren Thomas (14:34):

En lugar de tener que manipular los tubos uno a uno, cada gradilla tiene capacidad para 60 muestras. Así que podemos recibir rápidamente en el laboratorio dos gradillas, quizás, que serían 120 muestras en tan solo unos segundos; en lugar de tener que escanear todos los códigos de barras de esos tubos individualmente.

 

Lauren Thomas (17:12):

Otra manera en la que usamos Indexor es solo para el seguimiento de muestras. Es genial poder decirle a un posible cliente nuevo que «Podré ver sus muestras incluso antes de que lleguen a nosotros. Llámenos y pregúntenos cuándo tendremos los resultados». Y realmente podemos hacerlo, lo buscamos y le decimos: «Bueno, el mensajero lo ha recogido. Está de camino al laboratorio. Estará listo en un par de horas». Así que disponer de esa visibilidad es una gran ventaja. Y lo mejor, de lo que estoy orgullosa es de que, desde que implantamos Indexor en nuestro laboratorio, no hemos perdido ninguna muestra.

 

Lauren Thomas (19:30):

En el futuro, nos gustaría poder utilizar Indexor para eliminar algunos de nuestros residuos biológicos y plásticos. De hecho, las nuevas normativas para la CAP y la Joint Commission exigen a los hospitales ser ecológicos y reducir su huella de carbono. Utilizaremos Indexor para conseguirlo en el laboratorio.

 

Lauren Thomas (30:39):

En mi caso, con mi cargo, contar con resultados de alta calidad y fiables, ofrecer un buen servicio al cliente es una de nuestras mayores prioridades. Así que personalmente estoy muy impresionada.

 

Conclusiones clave

  • El creciente laboratorio del Mercy Hospital Southeast necesitaba mejorar la gestión de las muestras. 
  • El sistema inteligente de seguimiento de muestras AlinIQ Indexor optimizó el flujo de trabajo del laboratorio. 
  • No se han perdido muestras desde que se implantó. 

Temas relacionados

AlinIQ Indexor funciona en Mercy Southeast 

Aseguramiento de la calidad mejorado

Las bolsas inteligentes controlan la temperatura y las turbulencias durante el transporte, lo que contribuye a mantener la integridad y seguridad de las muestras. 

Seguimiento perfecto de las muestras 

Desde la implantación de AlinIQ Indexor en el laboratorio Mercy Southeast, no se ha perdido ninguna muestra. 

Registro de entrada rápido y de gran volumen 

El laboratorio puede recibir digitalmente hasta 120 muestras en segundos, lo que ahorra tiempo y evita errores del acceso manual. 

Antecedentes

Mercy Hospital Southeast adoptó AlinIQ Indexor para simplificar el seguimiento de las muestras, mejorar la admisión y ofrecer un mejor servicio tanto a los clientes como a los pacientes. 

AlinIQ Indexor es un sistema inteligente de seguimiento de muestras de pacientes. Proporciona a los laboratorios una mayor visibilidad durante el transporte, confirma la seguridad de la entrega y cada gradilla de muestras con etiquetas RFID tiene capacidad para 60 tubos que se escanean digitalmente en el sistema en cuestión de segundos. Al reducir los pasos manuales y mejorar el seguimiento, Indexor ayuda a evitar que se pierdan muestras y permite un acceso más rápido y fiable. La implementación requiere muy poco tiempo para la instalación in situ, ya que se necesitan solo 15 minutos para la configuración en cada ubicación. 

Reto

Antes de implementar AlinIQ Indexor, la gestión manual de las muestras resultaba difícil de supervisar, sobre todo entre distintos centros. La falta de tubos y la pérdida de muestras retrasaban los resultados y afectaban a la experiencia del paciente. El acceso manual a las muestras ralentizaba el registro de entrada y aumentaba el margen de error. El laboratorio no contaba con visibilidad durante el transporte por mensajería, lo que era difícil realizar un seguimiento del estado, supervisar el estado de las muestras y predecir los tiempos de entrega. 

Solución

Mercy Hospital Southeast adoptó AlinIQ Indexor para simplificar el seguimiento de las muestras, mejorar la admisión y ofrecer un mejor servicio tanto a los clientes como a los pacientes. 
 
AlinIQ Indexor es un sistema inteligente de seguimiento de muestras de pacientes. Proporciona a los laboratorios una mayor visibilidad durante el transporte, confirma la seguridad de la entrega y cada gradilla de muestras con etiquetas RFID tiene capacidad para 60 tubos que se escanean digitalmente en el sistema en cuestión de segundos. Al reducir los pasos manuales y mejorar el seguimiento, Indexor ayuda a evitar que se pierdan muestras y permite un acceso más rápido y fiable. La implementación requiere muy poco tiempo para la instalación in situ, ya que se necesitan solo 15 minutos para la configuración en cada ubicación. 

Impacto

Mayor visibilidad de las muestras: El personal puede ver en qué momento el servicio de mensajería recoge una muestra y realizar un seguimiento de ella hasta la recepción en el laboratorio, lo que mejora la previsibilidad de los plazos de entrega y la comunicación con el cliente. 

Registro de entrada rápido y de gran volumen: Las gradillas de muestras con etiquetas RFID de Indexor tienen capacidad para 60 tubos, esto permite al laboratorio recibir digitalmente hasta 120 muestras en segundos en lugar de acceder manualmente a cada muestra una a una. 

Control de la integridad de las muestras: Las bolsas inteligentes permiten supervisar la temperatura y las turbulencias durante el transporte; y se protege así la integridad de las muestras. 

Implantación sencilla: La implementación requirió muy poco tiempo de instalación in situ; la configuración solo duraba 15 minutos por ubicación. 

Cero muestras perdidas: Desde que se implantó Indexor, el laboratorio no ha perdido ni una sola muestra.

Acerca del cliente

Mercy Hospital Southeast, ubicado en Cape Girardeau (Missouri, EE. UU.), presta servicio a más de 50 condados con ocho laboratorios, entre los que figuran el del hospital, un laboratorio de referencia, un laboratorio de centro oncológico y varias estaciones de extracción. Ahora, con un programa de laboratorio de extensión amplio, sus servicios de laboratorio atienden a 350 clientes en 17 estados. Recurrieron a Abbott para que respaldara su crecimiento y poder, al mismo tiempo, seguir ofreciendo una atención solidaria e innovadora a sus clientes y pacientes.

En palabras de nuestros clientes

«Podemos ofrecer una calidad que ni siquiera otros laboratorios de referencia pueden igualar. Una vez que se tomó la decisión de cambiar a Indexor, la implementación fue muy fácil y rápida. …Y lo mejor, de lo que estoy orgullosa es de que, desde que implantamos Indexor en nuestro laboratorio, no hemos perdido ninguna muestra.

Contar con resultados de alta calidad y fiables, ofrecer un buen servicio al cliente es una de nuestras mayores prioridades. Así que, personalmente, estoy muy impresionada».

Lauren Thomas


Directora ejecutiva, Servicios de laboratorio, Mercy Southeast Hospital

Conecte con nosotros

¿Siente curiosidad por saber si las soluciones de Digital Health y los instrumentos de Abbott son adecuados para su laboratorio?
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información y ver de qué manera Abbott puede influir de manera positiva en su equipo. 

Imagen de fondo de Implíquese
Imagen de fondo de Implíquese
Más información

Manténgase informado

Suscríbase al boletín del laboratorio central de Abbott para mantenerse al día sobre nuestras últimas innovaciones, los lanzamientos de productos, las publicaciones y los eventos. 

AlinIQ Indexor

Obtenga más información sobre el sistema de seguimiento de muestras de pacientes que ofrece a los laboratorios una mayor visibilidad de las condiciones de transporte, automatiza el acceso y mucho más.

Transformation System by Abbott

Maximice el potencial de su laboratorio con Transformation System de Abbott. Involucre a las partes interesadas para generar valor y ofrecer mejores resultados.