Étude de cas

Amélioration des flux de travail pré-analytiques

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Découvrez de nouvelles innovations en matière d'efficacité avec AlinIQ optimisé par Indexor

Points clés à retenir

  • La réception automatisée des échantillons a réduit le temps d'attente des échantillons de 27 %
  • Amélioration des informations sur la chaîne de contrôle grâce aux données de suivi automatisé des échantillons
  • Activation de la production de rapports de résultats le jour même pour les soins primaires
  • Amélioration de l'expérience des patients et de l'efficacité du personnel

Rubriques associées

L'automatisation du prélèvement et du suivi des échantillons a permis d'obtenir des avantages clés

Réception rationalisée des échantillons

Les processus automatisés ont permis de réduire le tri et le déconditionnement manuels, réduisant ainsi le temps d'attente des échantillons de 1 heure et 35 minutes à 28 minutes seulement.

Amélioration des indicateurs d'intégrité des échantillons

La saisie automatique de l'heure du prélèvement, des données de transport et de la température garantit un délai de traitement précis et réduit le nombre d'échantillons perdus.

Amélioration des
soins aux patients

Des rapports de résultats plus rapides permettent de prendre des décisions thérapeutiques en temps opportun, réduisant ainsi les visites à l'hôpital inutiles et améliorant la satisfaction des patients.

Contexte

Les Norfolk & Norwich University Hospitals (NNUH), en collaboration avec les James Paget University Hospitals et le Queen Elizabeth Hospital, ont formé l'Eastern Pathology Alliance (EPA) pour centraliser le traitement des échantillons pour les soins primaires. Au service de plus de 7 200 patients et gérant 17 500 tubes par jour, l'EPA a cherché à optimiser les flux de travail pré-analytiques et la réception des échantillons afin de répondre à la demande croissante et d'améliorer les délais d’exécution.

En partenariat avec Abbott, l'EPA a mis en œuvre une technologie de réception automatisée des échantillons pour rationaliser les opérations et améliorer la prestation des soins cliniques.

Défi

L'Eastern Pathology Alliance (EPA) a été confrontée à une pression croissante due à l'augmentation du nombre de patients et des processus pré-analytiques manuels. Les phlébotomistes consacraient un temps précieux à des tâches répétitives telles que le conditionnement des échantillons et l'enregistrement manuel des temps de collecte, limitant ainsi le dialogue avec les patients. Au sein du laboratoire, les temps d'attente des échantillons étaient longs, atteignant parfois 5 heures pendant les périodes de pointe, en raison du tri et de la saisie de données manuels. Ces retards ont eu un impact sur la production des rapports de résultats en temps voulu, renvoyant souvent des résultats anormaux lorsque les tests étaient effectués en dehors des délais normaux.

En outre, une capture de données incohérente a entraîné des calculs de délais d’exécution inexacts et compromis l'intégrité des échantillons, y compris des valeurs de potassium faussement élevées. L'EPA avait besoin d'une solution pour réduire les goulots d'étranglement et améliorer la précision des données et les résultats pour les patients.

Solution

AlinIQ optimisé par Indexor a aidé l'Eastern Pathology Alliance à rationaliser les flux de travail pré-analytiques en automatisant la réception des échantillons et en améliorant la capture des données. Les étapes manuelles telles que le conditionnement et l'enregistrement des heures de prélèvement ont été remplacées par des processus automatisés, réduisant ainsi le temps de manipulation par échantillon et améliorant l'efficacité de la phlébotomie. La solution a permis une réduction de plus de 90 minutes à 28 minutes du temps d'attente des échantillons, entraînant également une accélération des analyses et la production des rapports le jour même pour les soins primaires. L'horodatage automatisé et la surveillance du transport ont assuré des calculs de délais précis et un historique de vérification complet, éliminant ainsi la perte d'échantillons et réduisant les erreurs dans les rapports.

Ces améliorations ont permis d'optimiser l'utilisation des ressources, de minimiser les goulots d'étranglement et de fournir de meilleurs soins aux patients grâce à des résultats fournis en temps opportun.

Impact

Flux de travail d'enregistrement 73 % plus rapide

Réduction de 95 à 28 minutes du temps entre l'arrivée et l'analyse

Réduction de 56 % du temps de traitement

Points de contact réduits et réception rationalisée

Conservation de 100 % des échantillons

Aucun échantillon n'a été perdu pendant le transport après la mise en œuvre

Les mots de notre client

« Nous gagnons quelques secondes à chaque procédure. Cela nous permet d'être moins pressés, de dialoguer avec les patients et de paraître moins distraits. »

Dionne Bowen

Assistante médicale, Mile End Road Surgery

« Les résultats arrivent souvent avant la fin de la journée, ce qui permet aux médecins de prendre plus rapidement des décisions thérapeutiques. »

Alicia Bell


Responsable des services aux patients, Mile End Road Surgery

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