Caso práctico

Mejora de los flujos de trabajo preanalíticos

Descubrimiento de nuevas innovaciones en eficiencia con AlinIQ Indexor

Conclusiones clave

  • La automatización de la recepción de las muestras redujo el tiempo de espera de las muestras un 27 %
  • Mejora de la información de la cadena de custodia con la automatización de los datos de seguimiento de las muestras
  • Notificación de resultados el mismo día para la atención primaria
  • Mejora de la experiencia del paciente y de la eficiencia del personal

Temas relacionados

La automatización de la recogida y el seguimiento de las muestras generó ventajas clave

Optimización de la recepción de muestras

Los procesos automatizados redujeron la clasificación y el desempaquetado manuales, lo que recortó el tiempo de espera de las muestras de 1 hora y 35 minutos a 28 minutos.

Mejora de las métricas de integridad de las muestras

La captura automática de la hora de recogida, los datos de transporte y la temperatura garantiza un procesamiento preciso y menos muestras perdidas.

Mejora de la
atención al paciente

La agilización de la notificación de los resultados permite tomar decisiones sobre el tratamiento a su debido tiempo, lo que reduce visitas innecesarias al hospital y mejora la satisfacción del paciente.

Contexto

Norfolk & Norwich University Hospitals (NNUH), en colaboración con James Paget University Hospitals y Queen Elizabeth Hospital, crearon la Eastern Pathology Alliance (EPA) para centralizar el procesamiento de muestras de atención primaria. La EPA, que atiende a más de 7200 pacientes y gestiona 17 500 tubos al día, tenía la intención de optimizar los flujos de trabajo preanalíticos y la recepción de muestras para satisfacer la creciente demanda y mejorar los tiempos de respuesta.

En colaboración con Abbott, la EPA implementó una tecnología de recepción de muestras automatizada para optimizar las operaciones y mejorar la prestación de atención clínica.

Reto

La Eastern Pathology Alliance (EPA) se enfrentó a una presión cada vez mayor debido al aumento del volumen de pacientes y a los procesos preanalíticos manuales. Los auxiliares de extracción de sangre dedicaban un tiempo muy valioso a realizar tareas repetitivas, como empaquetar muestras y registrar manualmente los tiempos de recogida, lo que limitaba la interacción con el paciente. En el laboratorio, las muestras experimentaban largos tiempos de espera, de hasta cinco horas durante las horas punta, debido a las tareas manuales de clasificación e introducción de datos. Estos retrasos afectaron a la notificación de los resultados a su debido tiempo, lo que solía derivar en el envío de resultados anómalos a los servicios fuera del horario laboral.

Además, la incoherencia en la captura de datos dio lugar a cálculos imprecisos del tiempo de respuesta y alteró la integridad de la muestra, como las lecturas falsas de potasio elevado. La EPA necesitaba una solución para reducir los cuellos de botella, mejorar la precisión de los datos y proporcionar unos resultados mejores de los pacientes.

Solución

AlinIQ Indexor ayudó a la Eastern Pathology Alliance a optimizar los flujos de trabajo previos al laboratorio mediante la automatización de la recepción de muestras y la mejora de la captura de datos. Los pasos manuales, como el empaquetado y el registro de las horas de recogida, se sustituyeron por procesos automatizados, lo que redujo el tiempo de manipulación por muestra y mejoró la eficiencia del proceso de extracción de sangre. La solución redujo el tiempo de espera de las muestras de más de 90 minutos a 28 minutos, lo que permitió agilizar los análisis y notificar los resultados el mismo día en la atención primaria. El control automatizado de las marcas de tiempo y el transporte garantizó cálculos precisos de los tiempos de respuesta y un registro de auditoría completo, lo que eliminó la pérdida de muestras y redujo los errores en la notificación de resultados.

Estas mejoras optimizaron el uso de recursos, redujeron al mínimo los cuellos de botella y permitieron mejorar la atención al paciente al proporcionar los resultados a su debido tiempo.

Impacto

Flujo de trabajo de acceso un 73 % más rápido

Reducción del tiempo de llegada al análisis de 95 a 28 minutos

Reducción del 56 % en el tiempo de procesamiento

Menos puntos de contacto y optimización de la recepción

Retención de muestras del 100 %

No se perdió ninguna muestra durante el transporte tras la implementación

En palabras de nuestros clientes

«Ganamos unos segundos en cada procedimiento, lo que nos permite ir con menos prisa, interactuar con los pacientes y tener menos distracciones».

Dionne Bowen

Asistente de atención sanitaria, Mile End Road Surgery

«Los resultados suelen llegar antes del final del día, lo que permite a los médicos tomar decisiones sobre tratamientos con más rapidez».

Alicia Bell


Directora de servicios al paciente, Mile End Road Surgery

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