Caso práctico

Soluciones de seguimiento de muestras más inteligentes

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Torrance reinventó su proceso preanalítico con Aliniq Indexor

Conclusiones clave

  • Torrance identificó oportunidades para mejorar la calidad preanalítica mediante la optimización de la eficiencia de los flujos de trabajo
  • Mejora de la satisfacción del personal gracias a la reducción del estrés
  • 15 000 $ de ahorro en costes al año
  • Preparación de muestras 30 veces más rápida

Temas relacionados

Torrance impulsó su eficiencia como nunca desde la recogida hasta la recepción de muestras

Reducción del 80% del tiempo durante la recogida

En la recogida de muestras se ahorran 3,75 horas al día. Los servicios de mensajería ya no tienen que comprobar manualmente los manifiestos de las muestras en la recogida.

15 000 $ de ahorro en costes al año 

La eliminación de 3500 bolsas de plástico a la semana mejoró el presupuesto del sistema.

Proceso de recepción un 50 % más rápido 

La recepción de muestras se redujo considerablemente, lo que liberó al personal.

Recuperación de archivos un 83 % más rápida

Los procesos automatizados para desarchivar muestras de hematología y bancos de sangre ahorraron 3 horas al día.

Contexto

El Torrance Memorial Medical Center (TMMC) es un hospital sin ánimo de lucro con 443 camas ubicado en Torrance (California, EE. UU.). En el TMMC se enfrentaron a varios retos operativos en su flujo de trabajo preanalítico, especialmente en lo que respecta a la recogida, el transporte y el procesamiento de muestras. La incorporación de AlinIQ Indexor a su flujo de trabajo mejoró la operabilidad del laboratorio en general. Como resultado, el Torrance Memorial Medical Center cuenta con siete estaciones de recogida que suelen procesar unas 1000 muestras al día. La incorporación de AlinIQ Indexor al flujo de trabajo del TMMC les ha permitido disfrutar de un rendimiento de las muestras significativamente superior y de una mejora de la productividad. 

Además, se lograron avances en materia medioambiental y cuantiosos ahorros en costes gracias a la reducción del uso de bolsas de plástico.

Reto

Antes de adoptar AlinIQ Indexor, el personal del laboratorio sufría elevados niveles de estrés debido a cargas de trabajo mal equilibradas. A esto se sumaba el exceso de residuos que generaba el uso de bolsas para muestras de riesgo biológico, algo perjudicial para el medio ambiente que suponía un gasto adicional.

Había problemas con las muestras y los servicios de mensajería; por ejemplo, las muestras no estaban listas cuando las tenía que recoger el servicio de mensajería, los servicios de mensajería tenían que verificar manualmente los manifiestos de las muestras y el estado de las muestras carecía de visibilidad. Las ineficiencias de los flujos de trabajo también habían perjudicado a la calidad preanalítica. Además, no se validaba la temperatura durante el transporte de la muestra.

Solución

El Torrance Memorial Medical Center adoptó AlinIQ Indexor para simplificar el seguimiento de las muestras, mejorar la admisión y ofrecer un mejor servicio tanto a los clientes como a los pacientes por igual. 

AlinIQ Indexor es un sistema inteligente de seguimiento de muestras de pacientes. Proporciona a los laboratorios una mayor visibilidad durante el transporte, confirma la seguridad de la entrega y cada gradilla de muestras con etiquetas RFID tiene capacidad para 60 tubos que se pueden escanear digitalmente en el sistema en cuestión de segundos. Al reducir los pasos manuales y mejorar el seguimiento, Indexor ayudó a evitar que se perdieran muestras y permitió un acceso más rápido y fiable. La implementación requería muy poco tiempo para la instalación in situ, y solo se necesitaban 15 minutos para la configuración en cada ubicación.

Impacto

30x

Preparación de muestras más rápida

80 %

Menos tiempo para la recogida de muestras

50 %

Reducción del tiempo de recepción

3500

Mejora de la huella de carbono al reducir el consumo semanal de bolsas de plástico

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