ケーススタディ

よりスマートなサンプル追跡ソリューション

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Torrance は Aliniq Indexor で分析前プロセスを改革しました

重要なポイント

  • Torrance は、ワークフローの効率を最適化することで、分析前の品質を向上させる機会を特定しました
  • スタッフの満足度が改善され、ストレスレベルが低下
  • 年間 15,000 ドルのコスト削減
  • サンプル調製を 30 倍高速化

関連トピック

Torrance は採取から受領までの新たな効率性を獲得しました

集荷中の時間を 80% 短縮

検体の集荷では、1 日当たり 3.75 時間を節約します。宅配業者は、集荷時にサンプル伝票を手動で確認する必要がなくなりました。

年間 15,000 ドルのコスト削減 

3,500 個/週のビニール袋を削減したことで、システムの予算が改善しました。

受領プロセスを 50% 高速化 

サンプルの受領書/受領が大幅に削減され、スタッフの負担が軽減されました。

アーカイブからの取得を 83% 高速化

血液学的検査および血液バンク検体のアーカイブプロセスを自動化し、1 日当たり 3 時間を節約しました。

背景

Torrance Memorial Medical Center(TMMC)は、カリフォルニア州トーランスにある 443 床を有する非営利病院です。TMMC は、分析前ワークフローにおいて、特にサンプルの採取、輸送、処理に関する操作上の課題にいくつか直面していました。AlinIQ Indexor をワークフローに組み込むことで、ラボの全体的な操作性が向上しました。結果として、Torrance Memorial Medical Center には 7 つの採取ステーションがあり、通常は 1 日当たり約 1,000 件のサンプルを処理することとなりました。AlinIQ Indexor を TMMC ワークフローに組み込むことで、サンプル処理能力が大幅に高まり、生産性が向上しました。 

また、ビニール袋の使用量を削減することで、環境面での改善と大幅なコスト削減を実現しました。

課題

AlinIQ Indexor を導入する前は、作業負荷の不均衡により、ラボスタッフは大きなストレスを感じていました。それに加えて、バイオハザードサンプルバッグからの過剰な廃棄が環境に悪影響を及ぼし、追加の費用がかかりました。

サンプルや宅配業者の問題。たとえば、宅配業者がサンプルの集荷準備ができていない、宅配業者がサンプル伝票を手動で確認する必要がある、サンプルの状態が可視化されていないなどです。ワークフローの非効率性も、分析前の品質に悪影響を及ぼしていました。さらに、サンプル輸送中の温度検証がありませんでした。

ソリューション

Torrance Memorial Medical Center では、AlinIQ Indexor を導入することによってサンプル追跡を簡素化し、サンプル受け入れを改善して、クライアントと患者の両方により良いサービスを提供しています。 

AlinIQ Indexor は、患者サンプル向けのスマート追跡システムです。これにより、検査室では運送中の可視性が向上し、安全な配送を確認できます。RFID タグ付きサンプルラックにはそれぞれ 60 本のチューブが収納され、数秒でシステムにデジタルスキャンされます。Indexor では、手作業のステップを減らして追跡を改善することで、サンプルの紛失を防ぎ、より迅速かつ信頼性の高い受入処理を支援しました。導入に必要なオンサイト設置時間は最小限で、設置場所ごとにわずか 15 分間で完了しました。

影響

30 倍

より迅速なサンプル調製

80%

サンプル集荷時間の短縮

50%

受領時間の削減

3,500

ビニール袋の週当たりの使用量を削減することで、二酸化炭素排出量を削減

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