Caso di studio
L’implementazione rapida con AMS ha ridotto i tempi di configurazione del LIS e ha ridotto al minimo la richiesta di risorse IT.
Elaborazione di campioni urgenti in meno di due minuti per una migliore reattività e assistenza al paziente.
L’automatizzazione della documentazione ha supportato l’accreditamento ISO 15189 e processi di controllo semplificati.
Consortiu Judetean di Oradea, in Romania, è una struttura da 1865 posti letto con diversi reparti, tra cui pneumologia, maternità e malattie infettive. Con oltre 2800 campioni gestiti giornalmente e fino al 3% di questi che richiede un’elaborazione immediata, il laboratorio aveva bisogno di una soluzione per semplificare le operazioni e ridurre i colli di bottiglia manuali. La tradizionale integrazione del LIS presentava ritardi e complessità e si è quindi giunti all’adozione di AlinIQ Indexor con AlinIQ AMS per un’implementazione più rapida e un’efficienza maggiore.
Il laboratorio di Consortiu Judetean ha dovuto affrontare problemi persistenti relativi all’integrazione del LIS, tra cui lunghi tempi di configurazione, coordinamento ad alta intensità di risorse e flussi di lavoro manuali, che rallentavano l’elaborazione dei campioni. La complessità della gestione di più piattaforme LIS ha influito negativamente sulla prontezza operativa e ha determinato un aumento dei costi. L’esecuzione manuale di attività quali lo smistamento e l’assegnazione di priorità creavano colli di bottiglia, in particolare in relazione ai campioni urgenti, mentre le incoerenze nella documentazione ponevano difficoltà nelle attività legate alla conformità.
Il laboratorio aveva bisogno di una soluzione scalabile in grado di automatizzare i flussi di lavoro, migliorare la tracciabilità e supportare gli standard di accreditamento senza alcun coinvolgimento significativo del reparto IT.
Il laboratorio ha adottato AlinIQ Indexor con AlinIQ AMS, consentendo un’implementazione rapida e riducendo i tempi di configurazione del LIS di due mesi. L’automazione di check-in, smistamento e assegnazione della priorità ai campioni urgenti ha migliorato i tempi di risposta, mentre il monitoraggio in tempo reale ha fornito un supporto per l’accreditamento ISO 15189 e ha semplificato gli audit. Il tempo di lavorazione è diminuito da 2-3 ore a soli 5 minuti (36 volte più veloce) mentre il fabbisogno di manodopera per la ricezione dei campioni è diminuito dell’80%. Il miglioramento dell’efficienza ha inoltre aumentato la capacità di analisi del 15%.
Grazie ai flussi di lavoro semplificati e alla tracciabilità completa, Consortiu Judetean è riuscito a raggiungere la continuità operativa, ha ridotto i costi e migliorato l’assistenza ai pazienti senza necessità di personale aggiuntivo e senza complessità.
"Indexor e AMS ci hanno fornito visibilità e controllo completi sui nostri campioni, rendendo i nostri flussi di lavoro più veloci, efficienti e affidabili che mai. I clienti e i revisori apprezzano il sistema: costruisce fiducia e semplifica le revisioni."
Direttrice di laboratorio
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