Caso di studio
La prenotazione manuale richiedeva 20 minuti. Grazie ai processi automatizzati di Indexor, ora bastano meno di 20 secondi.
Le sacche iLogger stabilizzano la temperatura e monitorano le condizioni di trasporto, migliorando l’integrità dei campioni.
Il corriere e il personale di laboratorio non ordinano più i campioni manualmente, con un risparmio di tempo e una riduzione degli errori.
Grazie all’utilizzo delle custodie per il trasporto sostenibili iRack di Indexor, il sistema ha consentito una riduzione dell’85% sul consumo di sacchetti monouso, determinando una diminuzione dei costi e offrendo sostegno alle iniziative di riduzione delle emissioni di carbonio.
Royal Cornwall Hospital Trust serve tutte le chirurgie della Cornovaglia, nel sud-ovest dell’Inghilterra. Serve circa 47 centri principali di medici di base oltre ad altre sedi satellite. Il laboratorio riceve fino a 4000 campioni di pazienti al giorno da svariati centri di prelievo di tutta la regione, generalmente verso la fine della giornata.
La condizione di centralità dell’ospedale in Cornovaglia ha spesso fatto sì che i campioni arrivassero tardi nel corso della giornata, ponendo un elevato livello di pressione sui flussi di lavoro del laboratorio. La prenotazione manuale richiedeva molto tempo ed era soggetta a errori. La carenza di personale influiva ulteriormente sui tempi di elaborazione. Inoltre, le preoccupazioni ambientali relative ai rifiuti plastici hanno spinto verso la necessità di adottare pratiche più sostenibili.
Royal Cornwall Hospital Trust ha implementato AlinIQ Indexor per trasformare il processo di gestione dei campioni su 47 centri di medici di base. Automatizzando la prenotazione dei campioni, l’ospedale ha ridotto i tempi di inserimento manuale da 15-20 minuti per 60 campioni a meno di 20 secondi. Le sacche isolate per il trasporto iLogger supportano la stabilità della temperatura e monitorano automaticamente le condizioni di trasporto, garantendo l’integrità dei campioni durante il trasporto.
Questo flusso di lavoro semplificato ha eliminato lo smistamento manuale per corrieri e personale di laboratorio, determinando un risparmio di tempo e una diminuzione degli errori. Questa soluzione ha supportato inoltre gli obiettivi di sostenibilità, permettendo una riduzione dell’85% dei rifiuti plastici a rischio biologico e fruttando all’ospedale l’ottenimento del Green Impact Award.
Grazie a un’elaborazione più rapida e a una maggiore efficienza, il laboratorio ora fornisce regolarmente risultati in giornata, anche nei momenti di difficoltà legati al personale, contribuendo a migliorare l’assistenza ai pazienti e la resilienza operativa.
"Adoriamo Indexor. I nostri pazienti ottengono i risultati in giornata e noi abbiamo appena ottenuto il riconoscimento Gold del Green Impact Award perché stiamo risparmiando l’85% di plastica."
Practice Manager, Newquay Health Centre
"Penso sia geniale. Si tratta di un sistema fantastico che ci ha aiutato moltissimo quando avevamo carenza di personale.
Registra un paio di migliaia di campioni al giorno."
Pathology Service Manager, Royal Cornwall Hospital Trust
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