Caso di studio

Consolidamento dei dati di laboratorio

Conformità del laboratorio più intelligente e veloce con AlinIQ Insight

Video Purcell Municipal Hospital

Trascrizione del video

Brad Adams (28:56):

Penso che i miglioramenti che

Brad Adams (09:48):

AlinIQ Insight

Brad Adams (28:59):

ha apportato hanno fatto sì che i nostri tecnici potessero agire con maggiore fiducia, essere sicuri di non stare perdendo nulla e di coprire tutte le basi,

Brad Adams (29:56):

oltre alla possibilità di fornire risultati accurati. Tutto ciò ha a che fare con l’essere in grado di seguire più da vicino tutte le attività e di comprendere meglio ciò che sta effettivamente accadendo nel reparto di chimica.

Brad Adams (34:52):

Mi chiamo Brad Adams. Sono direttore di laboratorio presso Purcell Municipal Hospital.

Brad Adams (04:36):

Serviamo circa 20.000 persone nella zona.

Brad Adams (31:49):

Sebbene piccolo, miriamo a rendere il nostro ospedale una struttura di livello regionale.

Brad Adams (09:18):

Abbiamo adottato

Brad Adams (10:00):

AlinIQ Insight

Brad Adams (09:23):

da qualche mese.

Brad Adams (10:45):

Ero alla ricerca di una soluzione perché era prevista un’ispezione CLIA.

Brad Adams (35:35):

Sapevamo di essere sotto stretta osservazione in relazione a ciò che gli ispettori intendevano verificare.

 

Brad Adams (35:53):

Il programma di Insight è stato molto utile nel darci la sicurezza che stavamo offrendo esami di qualità che avrebbero soddisfatto tutti gli standard normativi CLIA.

Brad Adams (11:39):

Prima di avere Insight, dovevamo raggiungere ogni analizzatore e rivedere in modo specifico le aree per le quali mi servivano informazioni. 

Brad Adams (45:57):

Dovevamo stampare i registri QC e inserirli in un raccoglitore, dovevamo rimanere aggiornati con i pazienti e tutto il resto.

Brad Adams (12:04):

Insight ci ha permesso di riunire tutte queste attività e di consolidarle in un’unica sorgente. 

Brad Adams (23:13):

Ci consente di essere più precisi su ciò che stiamo rivedendo e ci dà maggiore fiducia nella sicurezza delle informazioni.

Brad Adams (14:04):

Il modo in cui lavoravamo prima di Insight richiedeva che dedicassimo una o due ore al giorno solo a rivedere queste informazioni.

Brad Adams (20:54):

Ora direi che possiamo farlo in pochi minuti, forse 10-15 minuti al giorno.

Brad Adams (19:14):

Alcune delle cose principali che vado a cercare nell’app sono il QC giornaliero, le calibrazioni, per assicurarmi che siano state eseguite nei tempi giusti, i numeri di lotto, per controllare che siano ancora validi. E  poi guardo il processo di manutenzione.

Brad Adams (19:43):

Vedo chiaramente

Brad Adams (19:47):

chi ha eseguito la manutenzione. E questo è molto utile.

Brad Adams (19:53):

La manutenzione viene eseguita durante il turno di notte, quindi ho solo un paio di persone da seguire con attenzione

Brad Adams (20:07):

e questo mi consente di esaminare tali dati ed essere in grado di stabilire se è necessario apportare aggiustamenti o modifiche al processo. 

Taylor Costante (38:08):

Prima di Insight, dovevamo ricordarci di assicurarci che la manutenzione fosse stata eseguita in tempo, che il QC fosse stato eseguito in tempo, che le calibrazioni fossero state effettuate. Grazie a Insight, ora siamo in grado di vedere tutto questo in un’unica schermata.

Brad Adams (36:47):

Per l’ispezione CLIA, sono stati inviati due ispettori. 

Brad Adams (37:07):

Il commento dell’ispettrice principale è stato che abbiamo superato le sue aspettative perché ha potuto notare un enorme miglioramento nel funzionamento generale del laboratorio. 

Brad Adams (16:08):

Per il personale del laboratorio è stato fantastico riuscire a ottenere questo giudizio favorevole. C’è molto lavoro dietro.

Brad Adams (15:28):

E un grande aiuto è arrivato anche da Insight.

Brad Adams (27:18):

Sono molto attivo nell’organizzare incontri periodici con clienti e fornitori.

Brad Adams (27:08):

Insight

Brad Adams (27:58):

mi ha permesso di avere più tempo per farlo.

Chris Wright (08:11):

La collaborazione con Abbott è un’ottima cosa per Purcell Municipal Hospital.

Chris Wright (09:13):

Il motivo per cui abbiamo cambiato il fornitore con cui collaboravamo da tempo presso la vecchia struttura è stato la reattività. Quando è capitato che avessimo problemi sono passate diverse ore, talvolta anche un’intera giornata, prima di riuscire ad avere un riscontro. E invece a noi serve una reattività immediata e in loco.

Brad Adams (32:41):

Consiglierei vivamente Insight

Brad Adams (33:54):

anche ad altri direttori di laboratorio. Ritengo ci siano dei reali vantaggi, soprattutto per i direttori di laboratorio con strutture più grandi della nostra. Questo consolidamento risulterebbe ancora più vantaggioso per i direttori di laboratorio con più unità nel proprio sistema. 

Logo Abbott sonic

 

Concetti chiave

  • Purcell Municipal Hospital aveva bisogno di un modo più rapido e affidabile per gestire i dati di laboratorio
  • L’app Instrument Reporting di AlinIQ Insight ha fornito metriche centralizzate
  • Risparmio giornaliero di tempo del 92% per la raccolta di dati sulla qualità

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AlinIQ Insight ha fatto la differenza per Purcell Municipal Hospital

Risparmio giornaliero di tempo del 94%

Il tempo dedicato alla raccolta di dati sulla qualità è passato da 2 ore a 10-15 minuti.

Miglioramento della fiducia

Il personale di laboratorio è facilmente in grado di navigare tra le metriche di qualità e verificare la conformità.

L’esito dell’ispezione CLIA ha superato le aspettative

La gestione semplificata dei dati ha portato a un notevole miglioramento in laboratorio.

Background

Sebbene di piccole dimensioni, Purcell Municipal Hospital serve fino a 20.000 persone nell’area circostante, con un core lab regionale attivo 24 ore su 24. In vista di un prossimo laboratorio clinico.

Ispezione CLIA (Clinical Laboratory Improvement Amendments), Brad Adams, direttore di laboratorio, era alla ricerca di un modo più rapido e affidabile per gestire i dati di laboratorio e verificarne la conformità.

Sfida

Prima di adottare AlinIQ Insight, la raccolta e la verifica dei dati del controllo qualità era un’attività manuale che richiedeva fino a due ore al giorno.

La revisione dei record stampati di set di dati era complessa e soggetta a errori umani: il personale era spesso costretto a interrompere le regolari attività per rintracciare i dati persi durante l’immissione manuale.

Soluzione

Purcell Regional Hospital ha adottato AlinIQ Insight e l’app Instrument Reporting per semplificare il monitoraggio dei dati di controllo qualità, calibrazione e manutenzione.

AlinIQ Insight offre visibilità in tempo reale su tutta la rete del laboratorio, favorendo un processo decisionale più rapido. Instrument Reporting è un’app che centralizza i dati di laboratorio in un’unica visualizzazione personalizzata su AlinIQ Insight, semplificando il monitoraggio delle metriche chiave di qualità, garantendo la conformità e migliorando l’efficienza operativa.

Impatto

Maggiore efficienza e sicurezza: Tutti i dati sono ora consolidati e facilmente accessibili per la revisione in tempo reale. 

Metriche mirate: Le viste personalizzate consentono ai responsabili di laboratorio di concentrarsi sulle metriche chiave senza dover ordinare manualmente più set di dati.

Raccolta dei dati in soli 15 minuti: Il sistema automatizzato ha ridotto la raccolta giornaliera dei dati da due ore a soli 10-15 minuti.

Più tempo a disposizione per iniziative per la collettività: Grazie all’automazione e al controllo qualità migliorati, i responsabili del laboratorio possono concentrarsi sulla missione di Purcell.

Oltre le aspettative dell’ispezione CLIA: Gli ispettori hanno notato l’enorme miglioramento del funzionamento del laboratorio di Purcell dopo l’implementazione di Insight.

Informazioni sul cliente

Il Purcell Municipal Hospital, a Purcell, in Oklahoma, serve circa 20.000 persone nell’area circostante. 

Sebbene piccolo, mira a essere un ospedale di livello regionale. Con un core lab attivo 24 ore su 24, hanno scelto Abbott per semplificare le operazioni e consentire al personale di laboratorio di concentrarsi su esami di alta qualità con tempi di risposta migliorati.

La testimonianza del cliente

“AlinIQ Insight ha fatto sì che i nostri tecnici potessero agire con maggiore fiducia, essere sicuri di non stare perdendo nulla e di coprire tutte le basi, oltre alla possibilità di fornire risultati accurati. Tutto ciò ha a che fare con l’essere in grado di seguire più da vicino tutte le attività e di comprendere meglio ciò che sta effettivamente accadendo.
Consiglierei vivamente Insight anche ad altri direttori di laboratorio.”
Brad Adams

Direttore di laboratorio, Purcell Municipal Hospital

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