Estudo de caso

Consolidação de dados laboratoriais

Conformidade laboratorial mais inteligente e rápida com o AlinIQ Insight

Vídeo do Purcell Municipal Hospital

Transcrição do vídeo

Brad Adams (28:56):

Acho que as melhorias que...

Brad Adams (09:48):

o AlinIQ Insight

Brad Adams (28:59):

fez por nós realmente proporcionou mais confiança aos tecnólogos de que não estão deixando nada passar, que estão cobrindo todas as suas bases

Brad Adams (29:56):

e sua capacidade de relatar resultados precisos. E tudo isso tem a ver com o fato de que somos capazes de monitorar isso mais de perto e ter uma melhor compreensão do que realmente está acontecendo no departamento de química.

Brad Adams (34:52):

Eu sou Brad Adams. Sou o diretor do laboratório do Purcell Municipal Hospital.

Brad Adams (04:36):

Atendemos aproximadamente 20.000 pessoas na região.

Brad Adams (31:49):

Nossa visão é que nosso hospital seja uma instituição de nível regional, mesmo sendo pequeno.

Brad Adams (09:18):

Nós trouxemos o

Brad Adams (10:00):

AlinIQ Insight

Brad Adams (09:23):

há alguns meses.

Brad Adams (10:45):

Eu estava procurando algo porque tinha uma inspeção da CLIA chegando.

Brad Adams (35:35):

Sabíamos que estávamos sob forte vigilância quanto ao que os inspetores estavam procurando ver.

 

Brad Adams (35:53):

O programa Insight foi muito útil para nos ajudar a ter certeza de que estávamos oferecendo testes de qualidade e que atendiam a todas as regulamentações da CLIA.

Brad Adams (11:39):

Antes de termos o Insight, precisávamos acessar os analisadores e examinar especificamente as áreas sobre as quais eu precisava de informações. 

Brad Adams (45:57):

Teríamos que imprimir os registros de controle de qualidade e colocá-los em uma pasta, teríamos que acompanhar os pacientes e tudo mais.

Brad Adams (12:04):

O que o Insight fez foi reunir tudo isso e consolidar em uma única fonte. 

Brad Adams (23:13):

Isso nos permite ser mais precisos no que estamos analisando e ter a certeza de que essas informações estão seguras.

Brad Adams (14:04):

A maneira como estávamos fazendo isso antes do Insight exigiu que passássemos de uma hora a duas horas por dia apenas revisando essas informações.

Brad Adams (20:54):

Eu diria que agora podemos fazer isso em apenas alguns minutos, talvez 10 a 15 minutos por dia.

Brad Adams (19:14):

Alguns dos principais aspectos que observo no aplicativo quando o acesso são o controle de qualidade diário, as calibrações, verificando se foram realizadas dentro do prazo adequado, e se os números de lote estão dentro da validade. E  também verifico o processo de manutenção.

Brad Adams (19:43):

E isso me mostrará claramente

Brad Adams (19:47):

quem fez a manutenção. E isso tem sido muito benéfico.

Brad Adams (19:53):

Minha manutenção é feita no turno da noite, então só tenho algumas pessoas que observo de perto,

Brad Adams (20:07):

então isso me permite analisar esses dados e determinar se precisamos fazer alguns ajustes ou alterações no processo. 

Taylor Costante (38:08):

Antes de termos o Insight, precisávamos nos lembrar de garantir que a manutenção fosse feita no prazo, que o controle de qualidade fosse executado no prazo e que os calibradores fossem feitos. Com o Insight, podemos ver tudo isso em uma única tela.

Brad Adams (36:47):

A CLIA trouxe dois inspetores. 

Brad Adams (37:07):

O comentário da inspetora principal foi que superamos suas expectativas, pois ela observou uma melhoria significativa no funcionamento do laboratório aqui. 

Brad Adams (16:08):

Conseguir essa nota de aprovação para nossa equipe foi incrível. Nós nos esforçamos muito para isso.

Brad Adams (15:28):

E muito disso se deveu ao fato de termos o Insight.

Brad Adams (27:18):

Estou muito envolvido em sair e me reunir com clientes e fornecedores regularmente.

Brad Adams (27:08):

O Insight

Brad Adams (27:58):

liberou tempo para eu fazer isso.

Chris Wright (08:11):

Trabalhar com a Abbott tem sido uma boa parceria para o Purcell Municipal Hospital.

Chris Wright (09:13):

A razão pela qual mudamos do fornecedor que utilizávamos há bastante tempo nas antigas instalações foi a capacidade de resposta. E quando tínhamos problemas. Podiam passar várias horas até recebermos uma resposta, ou até mesmo o dia seguinte. E nós realmente precisamos ter essa agilidade imediata, no momento em que a situação ocorre.

Brad Adams (32:41):

Eu recomendo fortemente o Insight para

Brad Adams (33:54):

outros diretores de laboratório. Vejo uma vantagem real, especialmente para diretores de laboratório que possuem instalações maiores do que as minhas. Essa consolidação seria ainda mais benéfica para diretores de laboratório que possuem várias unidades em seu sistema. 

Logotipo sonoro da Abbott

 

Principais destaques

  • O Purcell Municipal Hospital precisava de uma maneira mais rápida e confiável de gerenciar os dados laboratoriais
  • O aplicativo Instrument Reporting do AlinIQ Insight forneceu métricas centralizadas
  • Economia de 92% do tempo diário na coleta de dados de qualidade

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O Aliniq Insight fez a diferença para o Purcell Municipal Hospital

94% de economia de tempo diária

A coleta de dados de qualidade passou de 2 horas para 10 a 15 minutos.

Maior confiança

A equipe do laboratório consegue facilmente navegar pelas métricas de qualidade e verificar a conformidade.

A inspeção da CLIA superou as expectativas

A gestão simplificada dos dados levou a uma melhoria significativa no laboratório.

Histórico

Mesmo sendo um hospital de menor porte, o Purcell Municipal Hospital atende 20.000 pessoas na região com um laboratório regional central que funciona 24 horas por dia. Antes de uma inspeção da Clinical Laboratory Improvement Amendments (CLIA),

Brad Adams, diretor do laboratório, buscou uma maneira mais rápida e confiável de gerenciar os dados do laboratório e verificar a conformidade.

Desafio

Antes de adotar o AlinIQ Insight, coletar e verificar dados de controle de qualidade era um trabalho manual que levava até duas horas por dia.

Revisar registros impressos em conjuntos de dados era complicado e propenso a erros humanos. Os funcionários eram frequentemente retirados de suas tarefas regulares para localizar dados perdidos durante a entrada manual.

Solução

O Purcell Regional Hospital adotou o AlinIQ Insight e o aplicativo Instrument Reporting para otimizar o rastreamento de dados de controle de qualidade, calibração e manutenção.

O AlinIQ Insight oferece visibilidade em tempo real em toda a sua rede de laboratórios, permitindo uma tomada de decisão mais rápida. O Instrument Reporting é um aplicativo que centraliza os dados do laboratório em uma única visualização personalizada no AlinIQ Insight, facilitando o rastreamento das principais métricas de qualidade, garantindo a conformidade e melhorando a eficiência operacional.

Impacto

Maior eficiência e confiança: Todos os dados agora estão consolidados e facilmente acessíveis para análise em tempo real. 

Métricas focadas: As visualizações personalizadas permitem que a liderança do laboratório se concentre nas principais métricas sem precisar classificar manualmente vários conjuntos de dados.

Coleta de dados em apenas 15 minutos: O sistema automatizado reduziu a coleta diária de dados de duas horas para apenas 10 a 15 minutos.

Mais tempo para ações comunitárias: Com a automação e o controle de qualidade aprimorados, a liderança do laboratório pode se concentrar na missão do Purcell.

Excedeu as expectativas na inspeção da CLIA: O inspetor observou uma enorme melhoria na operação do laboratório Purcell após a implementação do Insight.

Sobre o cliente

O Purcell Municipal Hospital, em Purcell, Oklahoma, atende aproximadamente 20.000 pessoas na região circundante. 

Embora pequeno, ele se considera um hospital regional. Com um laboratório central operando 24 horas por dia, eles procuraram a Abbott para ajudar a otimizar as operações, permitindo que a equipe do laboratório se concentrasse em testes de alta qualidade com maior capacidade de resposta.

Nas palavras do nosso cliente

“O AlinIQ Insight realmente proporcionou mais confiança aos tecnólogos, garantindo que eles não estão deixando nada passar, que estão cobrindo todas as bases e que têm a capacidade de relatar resultados precisos. E tudo isso tem a ver com o fato de que podemos monitorar tudo mais de perto e ter uma melhor compreensão do que realmente está acontecendo.
Eu recomendo fortemente o Insight a outros diretores de laboratório.”
Brad Adams

Diretor de laboratório, Purcell Municipal Hospital

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