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EXEMPLES D'UTILISATION D'INDEXOR

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EXEMPLE D'UTILISATION

Rationaliser les processus d'archivage des échantillons 

DÉFI

La gestion de l'archivage des échantillons constitue une étape critique dans les processus du laboratoire, impliquant le stockage, l'organisation, la récupération et la mise au rebut des échantillons.

Malgré son importance, ce processus est souvent négligé lors de l'amélioration de l'efficacité du laboratoire et est généralement traité par des solutions d'automatisation lourdes qui peuvent être coûteuses et complexes à entretenir.

PROBLÈMES COURANTS

  • Visibilité limitée des échantillons avec différentes dates d'expiration, entraînant un archivage excessif 

  • Difficulté à localiser les échantillons, imposant des recherches chronophages

  • Défis liés à l'identification des échantillons en double  

  • Manque d'espace de stockage

  • Manque d'espace de traitement pour gérer les tâches de manipulation des échantillons

  • Enregistrement manuel de la mise au rebut des échantillons dans le Système d'information de laboratoire (SIL)

LA VALEUR AJOUTÉE D'INDEXOR

Indexor simplifie la gestion de l'archivage en fournissant des outils qui améliorent la visibilité et rationalisent les processus sans nécessiter d'automatisation à grande échelle. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

  • Identification des échantillons périmés : 
    Signale automatiquement les échantillons ayant dépassé le seuil de validité et affiche les portoirs concernés pour un retrait efficace.

  • Recherche rapide :  
    Localise instantanément les échantillons par ID et fournit des indicateurs visuels pour faciliter leur récupération.

  • Détection des doublons : 
    Identifie les échantillons en double pour une meilleure organisation.

  • Périodes de stockage flexibles : 
    Permet la création de différentes échéances d'archivage au-delà du seuil général.

  • Encombrement réduit : 
    Permet de réduire l'espace nécessaire au sein du laboratoire pour la manipulation des échantillons et les tâches de pré-archivage.

  • Enregistrement automatisé de la mise au rebut : 
    Enregistre la mise au rebut des échantillons dans le SIL lorsque les portoirs sont vidés, ce qui réduit les étapes manuelles.

AVANTAGES D'INDEXOR

Améliorations potentielles grâce à la solution Indexor : 

  • Optimise l'identification des échantillons périmés sur différentes périodes d'archivage.

  • Permet de réduire le temps passé à rechercher des échantillons.

  • Libère de l'espace de stockage précieux.

  • Automatise l'enregistrement de la mise au rebut dans le SIL.

  • Améliore la traçabilité des échantillons.

  • Améliore l'organisation globale de la gestion de l'archivage.



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Découvrez comment AlinIQ Indexor peut aider votre organisation à améliorer le cycle de diagnostic global en rationalisant le suivi pré-analytique, le transport, la réception en laboratoire et l'enregistrement d'échantillons.

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