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INDEXOR ANWENDUNGSFÄLLE

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ANWENDUNGSFALL

Optimierung der Probenarchivierungsprozesse 

HERAUSFORDERUNG

Die Verwaltung des Probenarchivs ist ein wichtiger Schritt in den Arbeitsabläufen des Labors, der die Lagerung, Organisation, Rückholung und Entsorgung von Proben umfasst.

Trotz seiner Bedeutung wird dieser Prozess bei der Verbesserung der Laboreffizienz häufig übersehen und wird in der Regel durch schwere Automatisierungslösungen adressiert, deren Wartung teuer und komplex sein kann.

HÄUFIGE PROBLEME

  • Eingeschränkte Transparenz von Proben mit unterschiedlichen Verfallsdaten, was zu einer Überarchivierung führt 

  • Schwierigkeiten beim Auffinden von Proben, was zu zeitaufwändigen Suchvorgängen führt

  • Herausforderungen bei der Identifizierung doppelter Proben  

  • Zu wenig Lagerfläche

  • Zu wenig Verarbeitungsraum für die Bewältigung von Aufgaben der Probenhandhabung

  • Manuelle Erfassung der Probenentsorgung im Laborinformationssystem (LIS)

HILFE DURCH INDEXOR

Indexor vereinfacht die Archivverwaltung durch Tools, die die Transparenz verbessern und Prozesse ohne umfangreiche Automatisierung optimieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Identifikation abgelaufener Proben: 
    Kennzeichnet automatisch Proben, die ihren Gültigkeitsgrenzwert überschritten haben, und zeigt die betroffenen Racks für eine effiziente Entnahme an

  • Schnellsuche:  
    Findet Proben sofort nach ID und bietet visuelle Anzeigen für ein einfaches Abrufen

  • Erkennung von doppelten Proben: 
    Identifiziert doppelte Proben für eine bessere Organisation

  • Flexible Aufbewahrungsfristen: 
    Ermöglicht die Erstellung verschiedener Archivierungszeitpläne über den allgemeinen Grenzwert hinaus

  • Kleinere Stellfläche: 
    Kann dazu beitragen, den Platzbedarf im Labor für die Probenhandhabung und Vorarchivierungsaufgaben zu verringern

  • Automatische Entsorgungsaufzeichnung: 
    Registriert die Probenentsorgung im LIS, wenn Racks geleert werden, wodurch manuelle Schritte verringert werden

VORTEILE VON INDEXOR

Mögliche Verbesserungen mit der Indexor Lösung: 

  • Optimiert die Identifizierung abgelaufener Proben über verschiedene Archivierungszeiträume hinweg

  • Verringert den Zeitaufwand für die Suche nach Proben

  • Schafft wertvolle Stellfläche

  • Automatisiert die Registrierung der Entsorgung im LIS

  • Verbessert die Probennachverfolgung

  • Verbessert die gesamte Organisation des Archivmanagements



Kontakt

Erfahren Sie, wie die AlinIQ Indexor Ihre Einrichtung dabei unterstützt, den gesamten Diagnosezyklus zu optimieren, indem sie die präanalytische Nachverfolgung, den Transport, die Entgegennahme durch das Labor und den Zugriff auf die Proben rationalisiert.

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