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CASI D'USO DI INDEXOR

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CASO D'USO

Semplificare i processi di archiviazione dei campioni 

SFIDA

La gestione dell’archivio campioni è un passaggio critico nei flussi di lavoro del laboratorio, che riguarda la conservazione, l’organizzazione, il recupero e lo smaltimento dei campioni.

Nonostante la sua importanza, questo processo viene spesso trascurato quando si migliora l’efficienza del laboratorio e viene in genere affrontato con soluzioni di automazione pesanti che possono essere costose e complesse da gestire.

PROBLEMI COMUNI

  • Visibilità limitata dei campioni con date di scadenza diverse, con conseguente archiviazione eccessiva 

  • Difficoltà di individuazione dei campioni, con conseguenti ricerche dispendiose in termini di tempo

  • Difficoltà nell’identificazione dei campioni duplicati  

  • Spazio di conservazione insufficiente

  • Spazio di elaborazione insufficiente per gestire le attività di gestione dei campioni

  • Registrazione manuale dello smaltimento dei campioni nel sistema informatico di laboratorio (LIS)

COME PUÒ ESSERE UTILE INDEXOR

Indexor semplifica la gestione dell’archivio fornendo strumenti che migliorano la visibilità e semplificano i processi senza richiedere un’automazione su larga scala. Le funzionalità principali includono:

  • Identificazione dei campioni scaduti: 
    Segnala automaticamente i campioni che hanno superato la soglia di validità e mostra i rack interessati per una rimozione efficiente

  • Ricerca rapida:  
    Individua istantaneamente i campioni in base all’ID e fornisce indicatori visivi per un facile recupero

  • Rilevamento dei duplicati: 
    Identifica i campioni duplicati per una migliore organizzazione

  • Periodi di conservazione flessibili: 
    Consente la creazione di diverse tempistiche di archiviazione oltre la soglia generale

  • Ingombro ridotto: 
    Può contribuire a ridurre lo spazio necessario all’interno del laboratorio per la manipolazione dei campioni e le attività di pre-archiviazione

  • Registrazione automatica dello smaltimento: 
    Registra l’eliminazione dei campioni nel LIS quando i rack vengono svuotati, riducendo le fasi manuali

VANTAGGI DI INDEXOR

Potenziali miglioramenti con la soluzione Indexor: 

  • Ottimizza l’identificazione dei campioni scaduti nei diversi periodi di archiviazione

  • Aiuta a ridurre il tempo dedicato alla ricerca dei campioni

  • Libera spazio di conservazione prezioso

  • Automatizza la registrazione dello smaltimento nel LIS

  • Migliora la tracciabilità dei campioni

  • Migliora l’organizzazione complessiva della gestione dell’archivio



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Scopri come AlinIQ Indexor aiuta la tua organizzazione a migliorare il ciclo diagnostico complessivo semplificando le operazioni pre-analitiche di tracciamento, trasporto, ricezione in laboratorio e accettazione dei campioni.

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